企业收集亲属信息的目的是什么?

我在入职新公司时,被要求填写亲属信息。我不太明白企业收集这些信息有什么用,担心会泄露亲属隐私。所以想了解一下,企业收集亲属信息通常出于哪些目的,是否有法律依据呢?
张凯执业律师
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企业收集员工亲属信息,往往存在多种目的。从企业管理的角度来看,首先是为了紧急联络。当员工在工作中遭遇突发状况,如疾病、事故等,企业能够及时联系到其亲属,以便采取相应的措施。这是企业保障员工权益、应对紧急情况的必要手段。例如,员工在工作岗位上突然晕倒,企业通过亲属信息迅速联系到家属,争取宝贵的救治时间。


其次,在一些特殊情况下,企业可能会进行背景调查。通过了解员工亲属的情况,企业可以更全面地评估员工的稳定性、诚信度等。比如某些涉及资金、机密的岗位,企业会谨慎考察员工的家庭背景,以降低潜在的风险。


从法律层面来看,《中华人民共和国民法典》规定了个人信息受法律保护。企业收集员工亲属信息,必须遵循合法、正当、必要的原则,并征得员工的同意。同时,企业有义务对这些信息进行保密,防止信息泄露。如果企业违反规定,员工有权要求其承担相应的法律责任。


另外,企业在收集和使用亲属信息时,应当明确告知员工收集的目的、方式和范围等内容。只有在合理合法的前提下,企业才能收集和使用员工亲属信息。员工也应当增强自我保护意识,了解自己的权利,对于不合理的信息收集要求,可以提出质疑和拒绝。

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