我国电子病历管理办法起草有哪些需要思考的问题?

我是一名医疗行业从业者,在日常工作中接触到电子病历管理的相关事务。现在国家要起草电子病历管理办法,我特别想了解在起草这个办法时,有哪些关键问题是需要着重思考的,这对我们以后的工作规范和管理会有很大影响。
张凯执业律师
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电子病历管理办法的起草是一个涉及多方面考量的重要工作,下面为您详细阐述其中需要思考的若干问题。


首先是电子病历的法律效力问题。电子病历是以电子数据形式存在的医疗记录,其法律效力的确定至关重要。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。电子病历在符合一定条件下,也应具备与纸质病历同等的法律效力。在起草管理办法时,要明确电子病历作为证据的合法性、有效性以及证明力等相关问题,保障其在医疗纠纷、保险理赔等场景中的合法使用。


其次是电子病历的安全与保密问题。电子病历包含了患者大量的个人隐私信息,如疾病诊断、治疗过程、家族病史等。《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规都对个人信息的安全保护做出了规定。在起草电子病历管理办法时,必须思考如何确保电子病历在存储、传输和使用过程中的安全性和保密性。这包括采用加密技术防止数据泄露、设置严格的访问权限控制、建立数据备份和恢复机制等措施,以保护患者的隐私和信息安全。


再者是电子病历的标准化问题。目前,不同医疗机构使用的电子病历系统可能存在差异,数据格式、术语表述等不统一,这给医疗信息的共享和交换带来了困难。在起草管理办法时,需要思考制定统一的电子病历标准,包括数据结构、编码规则、文档格式等方面。例如,参照国际上通用的医疗数据标准,如HL7(Health Level Seven)等,结合我国的实际情况,制定适合我国医疗行业的电子病历标准,促进医疗信息的互联互通和互认。


另外,电子病历的质量控制问题也不容忽视。电子病历的质量直接关系到医疗服务的质量和患者的安全。在起草管理办法时,要思考如何建立有效的电子病历质量控制体系,包括病历书写规范、审核制度、质量评估指标等。例如,规定电子病历的书写必须客观、真实、准确、完整、及时,明确各级医务人员在病历书写和审核中的职责,定期对电子病历的质量进行检查和评估,对存在问题的病历及时进行整改。


最后是电子病历的使用与监管问题。电子病历的使用涉及到医疗机构、医务人员、患者等多个主体。在起草管理办法时,需要思考如何规范各方对电子病历的使用行为,明确使用权限和范围。同时,要建立健全电子病历的监管机制,加强对电子病历的生成、存储、传输、使用等环节的监督管理。例如,规定医疗机构要定期向卫生健康主管部门报送电子病历相关数据,卫生健康主管部门可以通过信息化手段对电子病历进行实时监管,对违规行为依法进行处理。

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