收条适用于哪些场合,应该如何准确书写?

我最近遇到一些涉及款项和物品交接的情况,别人让我写收条,但我不太清楚收条具体在哪些场合用,也不知道怎么准确书写。担心写不好会有法律风险,所以想了解下收条适用的场合以及准确的书写方法。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

收条是一种表明收到他人交来的钱款、物品等的凭证,在日常生活和经济活动中较为常见。下面我们分别来探讨收条适用的场合以及如何准确书写收条。


收条适用的场合较为广泛。首先在民间借贷中,当借款人归还借款时,出借人通常会出具收条,以证明借款已收回。比如张三借给李四5000元,一段时间后李四归还借款,张三就会写一个收条给李四,证明这笔借款已经还清。其次在买卖交易中,卖家收到买家支付的货款后,也会开具收条。例如小王向小李购买一台电脑,小王支付了相应的款项,小李就可以写收条给小王,确认收到货款。另外,在一些单位或组织之间的物品交接等情况中,收到物品的一方也会出具收条。比如甲公司收到乙公司交付的办公用品,甲公司的相关人员可以写收条给乙公司。


关于收条的准确书写,需要包含以下关键内容。标题方面,一般在正文上方中间位置写上“收条”或“收据”字样。正文部分要写清楚收到的财物的具体信息,如收到物品的名称、数量、规格等,或者收到款项的金额(大小写都要写)、币种等。同时,要注明收款或收物的原因、时间。例如“今收到[付款人姓名]支付的[具体用途]款项人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额])”。


署名也很重要,收条上要有收款或收物人的姓名,如果是单位,要加盖单位公章或财务专用章。此外,还可以注明收款或收物人的联系方式等信息。最后,要写明收条的出具日期。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然收条不完全等同于合同,但它也是一种具有证明作用的书面凭证,准确书写收条能够在一定程度上保障双方的合法权益,避免日后可能产生的纠纷。

相关问题

为您推荐20个最新问题

装修公司不给清单合法吗?

我找装修公司装修房子,可他们就是不给我装修清单。我心里很不踏实,不清楚具体装修项目、材料价格等细节,担心装修公司会乱收费或者偷工减料。我就想知道这种情况下,装修公司这样做究竟合不合法,我又该怎么维护自己的权益呢?

公司宣布破产后,其债务该如何处理?

我所在的公司因经营不善宣布破产了,目前还欠着供应商货款、员工工资以及一些税款等。我想知道这些债务具体会怎么处理,是按照什么顺序来偿还的,普通债权人能不能拿到钱,相关责任人要不要担责?

公司以简历职位不符辞退员工是否合法?

我在一家公司工作了一段时间,突然收到公司通知说因为简历职位不符要辞退我。我不太清楚这合不合法,想知道公司这样做有没有法律依据,我该如何维护自己权益,想了解这方面具体的法律规定。

拖欠工资算违法辞工吗

我在一家公司上班,公司已经好几个月没按时发工资了。我现在想离职,又担心因为公司拖欠工资我直接走会被认定是违法辞工,影响我后续维权。我就想知道,公司这种拖欠工资的情况,在法律上算不算是违法辞工呢?

如何合法转移婚后财产?

我和伴侣结婚后有不少共同财产,现在因为一些原因,我想把部分婚后财产合法转移。但我不清楚具体该怎么做,也怕一不小心就触犯法律。所以想问问大家,有哪些合法的方式可以转移婚后财产呢?

没领结婚证但有孩子是否受法律保护?

我和对象没领结婚证,但是有了孩子。现在有点担心我们这种情况的权益问题,比如孩子的抚养、我们之间的关系等,不知道在法律上我们这种情况受不受保护,想了解下具体的法律规定。

开车撞到被执行人该怎么处理?

我开车的时候不小心撞到了一个被执行人,我现在特别慌,不知道该做些什么。我想了解在这种情况下,从法律角度我要遵循什么流程去处理?是和普通交通事故处理一样,还是有特殊的地方?

驾驶证过了三个月还能换吗?

我的驾驶证过期三个月了,一直没去换。我不太清楚现在还能不能换,担心过期太久不能办理了。我平时开车比较多,要是不能换的话会很麻烦,所以想问问这种情况到底还能不能换。

自己注册的公司如何注销?

我之前自己注册了一家公司,现在由于业务调整,打算把公司注销掉。但我对注销流程完全不了解,不知道具体该怎么做,需要准备什么材料,会不会很复杂。希望能了解清楚公司注销的详细流程和注意事项。

未成年退款需要支付人关系证明吗?

我家孩子是未成年人,玩游戏的时候在不知情的情况下充了不少钱。现在我想申请退款,听说可能要提供支付人关系证明,我不太确定是不是必须要这个证明,所以想问问在法律上是怎么规定的。

登记状态应该怎么填写?

我在办理一些事务时,遇到需要填写登记状态这一项,但我不太清楚具体该怎么填。也不知道登记状态有哪些分类,填错了会不会有影响。希望能了解登记状态的填写规范和常见类型,让我能准确完成填写。

领失业金认证失败怎么办?

我去办理领失业金认证,结果显示认证失败,也没说具体啥原因。我就想知道认证失败一般是啥情况导致的,接下来我该怎么做才能重新认证成功,顺利领到失业金啊,有没有什么具体的解决办法?

说欠水费但实际上不欠该怎么办?

自来水公司说我家欠水费,可我确定按时交了,没有欠费情况。他们还一直催我缴费,甚至威胁要停水。我给他们看缴费记录,他们也不认可。我实在不知道该怎么解决这个问题,想问问这种情况该怎么办?

驾驶人驾驶机动车有哪些规定和要求?

我刚拿到驾照准备开车上路,不太清楚驾驶人驾驶机动车具体都有哪些规定和要求。比如开车时要遵守哪些交通规则,对驾驶人自身又有什么条件限制之类的。希望了解一下这方面详细的法律内容,避免自己违规。

最高院对债务加入是如何认定解释的?

我在经济往来中涉及到债务加入的情况,不太清楚最高院对于债务加入认定的具体解释是怎样的。比如在什么情形下会被认定为债务加入,认定的标准和界限是什么,我想了解这些内容来判断自己面临的情况。

投诉驾校应该找哪个部门以及怎么投诉?

我在驾校报名学车,结果驾校教练经常态度恶劣,还暗示我给他送礼,教学也不认真。我想投诉这个驾校,但不知道该找哪个部门,也不清楚具体的投诉流程。有没有懂的朋友能给我讲讲?

怎样辞职可以获得赔偿?

我在公司工作挺久了,最近想辞职。听说有些情况下辞职公司得给赔偿,可我不知道具体咋操作。我该怎么做才能在辞职时拿到赔偿呢?是公司有啥过错我才能拿到,还是有其他办法?

怎么做才不算互殴行为?

我和人起了冲突,害怕会被认定成互殴。我想知道在冲突场景里,要怎么做才不会被算作互殴行为呢?比如对方先动手,我该怎么应对?哪些举动是法律认可的合理反应?

现在审车行驶证还需要盖章吗?

我去审车,工作人员没给我行驶证盖章,我有点疑惑。以前审车都会盖章,现在突然不盖了,我担心这样会不会影响行驶证的有效性和车辆的正常使用。想问下现在审车行驶证到底还用不用盖章啊?

企业是否可以用除名和辞退的方式处理员工?

我在一家企业工作,最近听到公司有对部分员工除名和辞退的打算。我不太清楚企业在什么情况下能用这两种方式处理员工,这么做合不合法,我担心自己也会受到影响,想了解下企业使用除名和辞退方式处理员工的相关法律规定。