增值税专用发票被认证了部分,开红字要怎么处理?

我手里有一张增值税专用发票,已经被认证了一部分。现在需要开红字发票,可我不知道具体该怎么操作,是要先申请还是直接开具?操作流程和普通的红字发票开具一样吗?希望了解这方面的具体处理办法。
张凯执业律师
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首先,咱们来了解一下什么是增值税专用发票和红字发票。增值税专用发票是一种可以用来抵扣税款的发票,企业在购买货物或者接受服务时取得的增值税专用发票,可以按照规定抵扣自己需要缴纳的增值税。而红字发票呢,简单来说,就是用来冲减原来错误或者需要调整的发票金额的。当增值税专用发票已经被认证了一部分,要开红字发票,需要按照以下步骤来处理。


第一步,购买方申请开具红字信息表。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。也就是说,购买方要在开票系统里填写并上传《信息表》,把需要冲减的那部分金额填好。


第二步,税务机关接收并校验《信息表》。税务机关会对购买方上传的《信息表》进行校验,校验通过后,系统会自动生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。


第三步,销售方开具红字发票。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。销售方要根据《信息表》上的信息,在开票系统里开具红字发票,冲减相应的销售额和销项税额。


需要注意的是,整个过程中要确保数据的准确性和完整性。如果在操作过程中遇到问题,比如《信息表》填写错误等,要及时联系主管税务机关进行处理。同时,企业要按照规定妥善保管好相关的发票和凭证,以备税务机关检查。

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