劳动用工备案和社保有什么关系?

我刚开了家小公司,最近在处理员工的劳动用工备案和社保缴纳的事情。不太清楚这两者之间到底有啥关系,是先做劳动用工备案才能办社保,还是社保和它没关系?想了解下它们之间的关联,避免后续出问题。
张凯执业律师
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劳动用工备案和社保之间存在着紧密且相互关联的关系。下面为你详细介绍:


首先,劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障行政部门申报劳动用工情况,使劳动用工信息规范化和合法化的一项制度。通俗来讲,就是告诉政府你单位用了多少人、和他们签了什么样的合同等信息。根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。


社保,即社会保险,是国家为了预防和分担年老、失业、疾病以及死亡等社会风险,实现社会安全,而强制社会多数成员参加的具有所得重分配功能的非营利性的社会安全制度。我国《社会保险法》规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。


它们之间的联系主要体现在以下几个方面。其一,劳动用工备案是办理社保的基础。只有进行了劳动用工备案,证明用人单位和劳动者之间存在合法的劳动关系,社保经办机构才会受理用人单位为该劳动者缴纳社保的申请。比如,若没有备案,社保部门无法确认劳动者是否真实在该单位工作,就难以办理社保登记和缴费手续。其二,两者的信息具有一致性。劳动用工备案中记录的劳动者基本信息、劳动合同期限等内容,与社保缴纳时需要提供的信息是相符的。这样可以保证社保缴纳的准确性和规范性。若备案信息和社保申报信息不一致,可能会导致社保缴纳出现问题,影响劳动者的权益。其三,劳动用工备案的变更也会影响社保。当用人单位与劳动者的劳动关系发生变化,如解除劳动合同、变更工作岗位等,需要及时进行劳动用工备案的变更。相应地,社保缴纳情况也需要根据备案变更进行调整,如停止缴纳或变更缴费基数等。

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