申请开具红字专用发票需要哪些条件以及如何开具红字专用发票?

我在做生意的时候遇到了需要开具红字专用发票的情况,但不清楚申请开具需要满足什么条件,也不知道具体的开具流程。我想弄明白这些,以免在操作过程中出现错误,影响业务和税务方面的问题,所以来问问具体情况。
张凯执业律师
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在商业活动里,红字专用发票扮演着重要角色,它一般用于对之前开具的蓝字发票进行冲减修正。当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要申请开具红字专用发票。下面,我们来详细了解申请开具红字专用发票所需的条件和开具的流程。


首先是申请开具红字专用发票的条件。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,一般有以下几种情况:第一,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。第二,购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。第三,销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


接着是开具红字专用发票的流程。第一步,申请《开具红字增值税专用发票信息表》。如果是购买方申请,根据不同情况按上述规定填写《信息表》;如果是销售方申请,也按照对应情况填写。填好后上传至增值税发票管理新系统,系统会自动校验通过,并生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》。第二步,销售方开具红字专用发票。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


需要注意的是,整个过程中要严格按照规定操作,确保《信息表》填写准确无误。如果在操作过程中遇到问题,建议及时咨询当地税务机关,以保证红字专用发票的开具符合法律规定。

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