离职申请书是由公司提供还是自己撰写?

我打算从现在的公司离职,但是不清楚离职申请书该怎么来。是公司会给我提供一份,还是得我自己动手写呢?我担心自己写的格式或者内容不符合要求,所以想弄明白这个事儿。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面上,离职申请书既可以由员工自己撰写,也可以由公司提供模板,这并没有严格的强制规定。


从员工自行撰写方面来看,这是比较常见的做法。员工有权利根据自身的情况和意愿来表达离职的想法。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。这里强调的“书面形式”,并没有限定必须是公司提供的格式,员工自己写的离职申请书只要包含了明确的离职意愿、离职时间等关键信息,并且以书面方式呈现,就符合法律要求。例如,员工可以用书信的形式,清晰地写明自己计划在什么时间离职,交给公司相关负责人。


而公司提供离职申请书模板也是合理的。有些公司为了规范管理,会统一制作离职申请书模板,这样能保证离职流程的一致性和规范性。员工按照公司提供的模板填写相关信息,同样能起到表达离职意愿的作用。不过,即便公司提供了模板,员工也应该仔细查看内容,确保其中没有侵犯自己合法权益的条款。如果发现有不合理的内容,员工有权与公司沟通协商,甚至可以拒绝签署不合理的条款。


所以,无论是自己写还是用公司提供的模板,关键是要以书面形式明确表达离职的意愿和时间,以遵循法律规定,保障离职流程的顺利进行。

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