企业不签书面劳动合同有什么风险?

我开了一家小公司,最近一直忙着业务拓展,还没来得及和新员工签书面劳动合同。我有点担心这样会有风险,想了解下企业不签书面劳动合同到底有哪些风险,这些风险会对公司造成多大的影响,该怎么应对呢?
张凯执业律师
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企业不签书面劳动合同存在诸多风险,下面为您详细解释。


首先,要明确书面劳动合同的定义。书面劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,它以书面形式记录了双方的约定,具有法律效力。依据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。


不签订书面劳动合同,企业面临的首要风险是支付双倍工资。根据《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。这意味着,如果企业在一个月内没有与员工签订书面劳动合同,从第二个月开始,就需要支付员工双倍工资,直至签订合同或者满一年。


其次,可能导致无固定期限劳动合同的成立。《劳动合同法》第十四条规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。无固定期限劳动合同对于企业来说,在解除劳动关系等方面会受到更多的限制和约束。一旦签订无固定期限劳动合同,除非有法定的理由,否则企业不能随意解除与员工的劳动关系,这在一定程度上增加了企业的用人成本和管理难度。


再者,在劳动争议中企业可能处于不利地位。没有书面劳动合同,企业很难证明与员工之间的具体权利义务关系。当发生劳动争议时,如工资待遇、工作岗位、工作时间等问题,员工可能会提出有利于自己的主张,而企业由于缺乏书面证据,可能无法有效反驳,从而承担不利的法律后果。


此外,不签订书面劳动合同还可能影响企业的社会形象和信誉。劳动法律法规是保障劳动者合法权益的重要制度,企业不遵守相关规定,可能会被劳动行政部门处罚,也会引起社会公众的负面评价,对企业的长期发展产生不利影响。


综上所述,企业不签书面劳动合同风险较大,为了避免这些风险,企业应严格按照法律规定,及时与劳动者签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务,保障企业和劳动者的合法权益。

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