合同变更通告书有什么作用和要求？

合同变更通告书是指合同双方在合同履行过程中，当合同的内容需要发生变化时，由一方或双方发出的通知对方合同变更情况的文件。从作用上来看，它是合同变更的重要依据和凭证，它可以明确告知对方合同变更的具体内容、变更的生效时间等信息，保障双方对于合同变更事宜达成一致认知，避免因变更情况不明确而产生纠纷。

从法律规定上来说，依据《中华人民共和国民法典》第五百四十三条规定，当事人协商一致，可以变更合同。这意味着合同变更需要双方达成一致的意思表示。而合同变更通告书就是这种意思表示的一种书面体现。在发出通告书时，发出方需要确保通告的内容清晰、明确，具体说明变更的条款、变更前后的内容对比等。同时，要合理确定变更的生效时间，如果没有特别约定，一般自双方确认同意时生效。

对于收到合同变更通告书的一方来说，如果同意变更，应当及时给予回应，比如以书面形式确认同意变更内容。如果不同意变更，也应当及时告知对方，并说明理由。如果双方无法就变更事宜达成一致，那么原合同仍然按照原来的条款继续履行。

在实践中，合同变更通告书的形式可以多种多样，但为了避免后续可能的法律风险，最好采用书面形式，并且由双方签字或盖章确认。这样可以更好地证明双方对于合同变更的认可和同意。此外，对于一些重要的合同变更，比如涉及金额较大、履行期限较长等情况，还可以考虑进行公证，以增强变更的法律效力。总之，合同变更通告书在合同变更过程中起着至关重要的作用，双方都应当认真对待，确保变更行为符合法律规定和双方的意愿。