销货单应该填已收款还是已付款？

在探讨销货单应填写已收款还是已付款之前，我们先来明确一下销货单的概念。销货单其实就是销售货物的凭证，它记录了销售业务的基本信息，像销售的商品名称、数量、价格等。

已收款指的是销售方已经收到了购买方支付的货款；而已付款则是购买方已经把钱支付给了销售方。从销售方的角度来说，在填写销货单时，主要关注的是自己是否收到了款项，所以通常应该填写已收款。因为销货单是销售业务的体现，销售方完成销售后，最关心的就是货款有没有到账。

从法律依据来看，根据《中华人民共和国民法典》中关于买卖合同的规定，出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款。当销售方完成货物交付，并且收到款项时，就意味着这笔交易基本完成。此时在销货单上填写已收款，是对交易状态的一种准确记录。如果填写错误，可能会在后续的财务核算、税务申报以及交易纠纷处理中带来麻烦。比如在财务核算时，错误的记录会导致账目混乱；在税务申报时，可能会影响纳税的准确性；在交易出现纠纷时，不准确的销货单记录可能无法作为有效的证据。

所以，一般情况下，销售方在销货单上应填写已收款。但如果是在一些特殊的交易场景中，比如先付款后发货，并且双方约定以付款作为销货单的关键状态记录，那么也可以根据实际情况填写已付款。不过这种情况需要有明确的合同约定或者双方的一致认可。