在上海入职时需要办理什么样的手续?

我打算在上海找工作,马上要入职了,但不清楚入职得办啥手续。怕遗漏重要环节影响入职,想知道在上海入职时具体要办理的手续有哪些,这些手续有啥作用和要求。
张凯执业律师
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在上海入职时,通常需要办理一系列手续,下面为您详细介绍。


首先是入职前的准备手续。员工需要提供相关的个人资料,一般包括身份证原件及复印件,这是用于证明个人身份的基本材料;学历证书原件及复印件,用人单位以此来核实员工的教育背景;还有免冠照片,尺寸和数量按单位要求提供。此外,有的单位可能还会要求提供离职证明,它能证明员工已与上一家单位解除劳动关系,避免潜在的法律纠纷。依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。


其次是签订劳动合同。这是入职手续中非常关键的一环。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。劳动合同里会明确工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等重要信息,保障双方的合法权益。员工在签订前,一定要仔细阅读合同条款,确保自身权益得到保障。


然后是办理社保和公积金手续。用人单位需要自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。住房公积金方面,单位录用职工的,应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记,并办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。社保和公积金关系到员工的养老、医疗、失业、工伤和生育等方面的保障,以及住房相关的福利。


最后是其他可能的手续。比如有的单位会要求员工进行体检,以确保员工身体状况适合岗位工作;还有的单位会为员工办理工作证、门禁卡等,方便员工在单位的日常工作。


总之,在上海入职时要认真对待各项手续的办理,以保障自己的合法权益和工作的顺利开展。

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