个人所得税手续费返还需要发掉吗?

我公司收到了个人所得税手续费返还,不知道这笔钱是不是一定要发给员工。我不太清楚这方面的规定,想了解一下从法律角度来说,有没有要求必须把这笔手续费返还发掉呢?
张凯执业律师
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个人所得税手续费返还,简单来说,就是企业帮税务机关代扣代缴员工的个人所得税后,税务机关按一定比例给企业的报酬。 关于这笔手续费返还是否要发掉,并没有绝对的要求。 首先,从相关法律规定来看,根据《中华人民共和国个人所得税法》第十七条规定,对扣缴义务人按照所扣缴的税款,付给百分之二的手续费。但该法律条文并未明确规定企业取得这笔手续费后必须将其发放出去。


企业在收到这笔手续费返还后,拥有一定的自主支配权。企业可以根据自身的情况来决定如何处理这笔钱。一方面,企业可以将手续费用于奖励给办理代扣代缴手续的相关人员。依据《国家税务总局关于发布〈个人所得税扣缴申报管理办法(试行)〉的公告》(国家税务总局公告2018年第61号)第十七条第二款规定,扣缴义务人领取的扣缴手续费可用于提升办税能力、奖励办税人员。这意味着,如果企业把手续费奖励给办税人员,是有明确政策支持的,而且办税人员取得该奖励还可以免征个人所得税。


另一方面,如果企业不打算将手续费奖励给相关人员,也可以将其用于与代扣代缴业务相关的支出,比如用于代扣代缴工作的办公设备购置、办税费用支出等。当然,企业也不能随意使用这笔钱,需要符合财务制度和税务规定。如果企业将手续费挪作他用,不符合相关规定,可能会面临税务风险。 总之,个人所得税手续费返还不一定要发掉,但企业要按照规定合理使用这笔资金。

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