采购人和验收人需要分开吗?

我在一家公司负责采购相关事宜,最近公司采购流程里涉及到验收环节。我不太清楚采购人和验收人是否需要分开,因为感觉如果是同一个人操作会比较方便,但又怕不符合规定。想了解下从法律层面来说,采购人和验收人到底要不要分开呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面,虽然没有绝对强制规定采购人和验收人必须分开,但从规范管理和风险防控等角度来看,通常是建议将采购人和验收人进行分离的。


从规范管理的角度来讲,分开设置采购人和验收人,能够形成有效的内部监督机制。采购人的职责主要是根据需求选择合适的供应商并完成采购流程,而验收人则专注于对采购回来的货物或服务进行质量、数量等方面的检查。这种分工明确的模式可以避免权力过于集中,减少因个人主观因素或利益关联而导致的不规范操作。


从风险防控方面考虑,如果采购人和验收人是同一人,就可能出现自己采购、自己验收的情况,容易滋生舞弊现象。例如,采购人可能为了个人私利选择质量不佳但回扣丰厚的供应商,而在验收时又因为缺乏监督而故意降低验收标准。这样一来,企业的利益就会受到损害。


在《中华人民共和国政府采购法》中虽然没有直接要求采购人与验收人必须分离,但该法强调了政府采购活动应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。分开设置采购人和验收人,有助于这些原则的落实。同时,许多企业和组织也会根据自身的内部管理制度,要求采购人和验收人分开,以保障采购活动的公正、透明和合规。

相关问题

为您推荐20个相关问题

违规采购该如何处理?

我在一家公司负责采购工作,最近发现之前有一次采购存在违规情况。不清楚这种违规采购会面临什么样的处理方式,心里很忐忑,想知道从法律层面和公司规定方面,一般是怎么处理违规采购行为的,有没有相关的标准和依据。

入库单保管和收货人为同一人是否合规?

我在一家公司负责仓库管理工作,目前我们这里入库单保管和收货人是我一个人。我有点担心这样是否符合法律规定,会不会有潜在的法律风险呢?想了解一下相关的法律要求和规定。

国企办公用品是否需要集中采购?

我在一家国企工作,负责办公用品采购这块。现在对于办公用品是否要进行集中采购不太确定,一方面集中采购可能会更规范、成本可能更低,但另一方面又不知道有没有硬性规定。想了解下从法律角度,国企办公用品到底需不需要集中采购呢?

采购入库单是否需要签字?

我在一家公司负责采购工作,最近在整理采购入库单时发现有些单据没有签字。这种情况是否合规?签字在采购入库流程中有什么法律意义?如果缺少签字,会带来什么法律风险?想了解这方面的法律规定和实务操作。

开票的收款人和复核人能否为同一人?

我在公司负责开票工作,之前没太留意这个问题。最近有人跟我说开票时收款人和复核人不能是同一人,可我一直都是这么操作的。我想知道从法律规定上来说,开票的收款人和复核人到底能不能为同一人呢?

统一采购是否需要进行询价?

我负责公司的物资统一采购工作,之前采购时没太注意询价这回事。最近听说统一采购好像得询价,可我不太确定。想问问,从法律角度讲,统一采购一定要进行询价吗?不询价会有啥后果不?

招投标与物资采购是一回事吗?

我在工作中涉及到项目操作,有时候要进行招投标,有时候是物资采购。我不太清楚这两者到底是不是一回事,它们在流程、要求这些方面感觉有点像,但又好像有不同。想了解下从法律角度来看,招投标和物资采购到底是不是一样的呢?

采购拿回扣是否犯法?

我是一家公司的采购人员,在工作过程中有人给我回扣。我有点犹豫,不知道拿了回扣会不会犯法,想了解一下从法律角度看,采购拿回扣这种行为是不是违法的,会有什么后果。

入库和出库可以是同一个人吗?

我在一家小公司负责仓库管理。现在公司为了节省人力,想让我一个人既负责货物入库又负责出库。我有点担心这样做会不会有什么法律风险,所以想了解下在法律层面,入库和出库能不能由同一个人来操作呢?

集中采购和部门集中采购有什么区别?

我在负责单位采购相关工作,不太清楚集中采购和部门集中采购到底有啥不一样。在实际操作时,也不知道该选择哪种采购方式。想了解它们在适用范围、采购主体、采购流程等方面具体有哪些区别。

如何判断采购是否拿回扣?

我负责公司采购监督这块工作,最近总感觉有采购人员行为不太对劲,怀疑他们拿回扣,但又没证据。我想知道在法律层面上,怎么去判断采购是不是拿回扣了呢?有哪些依据和方法可以参考?

分散采购是否需要发公告?

我在负责公司的物资采购工作,这次采用的是分散采购的方式。我不太清楚在这种采购模式下,是不是一定要发布公告呢?担心不发公告可能不符合规定,发了又怕没必要,想了解下相关法律要求。

货物类采购需要报什么单位?

我负责公司的货物采购工作,不太清楚在进行货物类采购时,需要向哪些单位报备相关情况。是上级主管部门,还是有特定的监管机构呢?希望了解一下具体要报的单位,避免采购流程出现问题。

公司采购走个人账户合法吗?

我所在的公司在采购时经常走个人账户,我有点担心这样做是否合法。毕竟涉及到公司财务和税务方面的问题,我也不清楚这样操作会有什么风险和后果。想问问懂法律的朋友,公司采购走个人账户到底合不合法呢?

国企采购是否适用于政府采购法?

我在国企负责采购工作,最近在采购流程和适用法律上有点困惑。不知道国企采购是不是和政府部门采购一样,都要遵循政府采购法呢?想了解下具体情况,不然怕采购工作出问题,所以来问问。

国有企业固定资产采购有哪些规定?

我在一家国有企业工作,负责固定资产采购这一块。我不太清楚在采购过程中有哪些法律规定和要求,担心自己操作不当违规。比如采购流程、供应商选择、合同签订等方面,想了解一下详细的法律规定。

医院采购负责人签字是否有责任?

我是一家医院的采购负责人,最近在采购合同上签了字。我有点担心,万一后续采购的物资出了问题,或者采购流程有啥漏洞,我作为签字的人,需不需要承担责任呢?想了解下这方面的法律规定。

采购过程中收受贿赂算犯罪吗

我在一家公司负责采购工作,最近有供应商暗示会给我一些‘好处’,希望能长期合作。我有点纠结,不知道这收了会不会有问题。想了解在采购过程中收受贿赂到底算不算犯罪呀,是怎么界定的呢?

收款和复核可以是同一个人吗?

我在一家小公司做出纳,平时的收款和复核工作一直都是我在做。最近公司来了个新领导,说这样不符合规定。我有点疑惑,想问问从法律层面来讲,收款跟复核到底能不能由同一个人来做呢?

子公司商务采购是否需要母公司授权?

我在一家子公司负责采购工作,在进行商务采购时,不清楚是否一定要经过母公司的授权。我们子公司有自己独立的运营模式,但和母公司也有紧密联系。想知道从法律层面来看,子公司商务采购到底需不需要母公司授权呢?