采购人和验收人需要分开吗?
我在一家公司负责采购相关事宜,最近公司采购流程里涉及到验收环节。我不太清楚采购人和验收人是否需要分开,因为感觉如果是同一个人操作会比较方便,但又怕不符合规定。想了解下从法律层面来说,采购人和验收人到底要不要分开呢?
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在法律层面,虽然没有绝对强制规定采购人和验收人必须分开,但从规范管理和风险防控等角度来看,通常是建议将采购人和验收人进行分离的。 从规范管理的角度来讲,分开设置采购人和验收人,能够形成有效的内部监督机制。采购人的职责主要是根据需求选择合适的供应商并完成采购流程,而验收人则专注于对采购回来的货物或服务进行质量、数量等方面的检查。这种分工明确的模式可以避免权力过于集中,减少因个人主观因素或利益关联而导致的不规范操作。 从风险防控方面考虑,如果采购人和验收人是同一人,就可能出现自己采购、自己验收的情况,容易滋生舞弊现象。例如,采购人可能为了个人私利选择质量不佳但回扣丰厚的供应商,而在验收时又因为缺乏监督而故意降低验收标准。这样一来,企业的利益就会受到损害。 在《中华人民共和国政府采购法》中虽然没有直接要求采购人与验收人必须分离,但该法强调了政府采购活动应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。分开设置采购人和验收人,有助于这些原则的落实。同时,许多企业和组织也会根据自身的内部管理制度,要求采购人和验收人分开,以保障采购活动的公正、透明和合规。

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