财产清查分为哪些步骤?

我公司最近打算进行财产清查,但我不太清楚具体该怎么做。想了解一下财产清查具体分为哪些步骤,每个步骤有什么需要注意的地方,希望能得到详细的解答,以便顺利开展清查工作。
张凯执业律师
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财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。下面为您详细介绍财产清查的步骤。


首先是准备阶段。这一阶段主要有组织准备和业务准备两方面。组织准备就是成立清查小组,明确清查任务、范围和时间要求等。比如企业要成立一个由财务人员、仓库管理人员等组成的清查小组,确定在一个月内完成对公司所有财产的清查。业务准备包括会计部门要把有关账目登记齐全,结出余额,确保账账相符;财产物资保管部门要对所保管的各种财产物资进行整理,排列整齐,挂上标签,标明品种、规格和结存数量等;还要准备好各种计量器具和有关清查登记的表册。这就好比打仗前要准备好武器和作战计划一样。依据《中华人民共和国会计法》规定,各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。


然后是清查阶段。在这个阶段,清查人员要依据清查对象的特点,采用合适的方法进行清查。对于实物资产,一般采用实地盘点法和技术推算法。实地盘点法就是通过逐一清点或用计量器具来确定实物的实存数量,像清点库存商品的数量就用这种方法;技术推算法适用于那些大量成堆、难以逐一清点的财产物资,比如露天堆放的煤炭,就可以通过测量体积等技术手段来推算其数量。对于货币资金,库存现金要采用实地盘点法,由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与现金日记账的账面余额核对;银行存款则要通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额。对于往来款项,一般采用发函询证的方法进行核对,即通过向对方单位发函来确定本单位与对方单位往来款项的实际金额。


最后是总结阶段。清查结束后,清查人员要对清查结果进行整理和分析。如果发现账实不符,要查明原因,分清责任,并提出处理意见。对于盘盈、盘亏的财产物资,要按照规定的程序报经批准后进行账务处理。同时,要根据清查结果,总结经验教训,建立健全财产物资管理制度,加强财产物资的管理。例如,如果发现库存商品盘亏是因为保管不善造成的,就要追究相关保管人员的责任,并完善库存管理制度,防止类似情况再次发生。根据《企业财务会计报告条例》规定,企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查资产、核实债务。

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