公司对外赠予资产最简单的三个步骤是什么?

我开了一家小公司,最近想把一些闲置资产赠予其他单位,但是不太清楚具体流程。不想搞得太复杂,想知道公司对外赠予资产最简单的步骤是怎样的,希望了解一下具体的操作内容。
张凯执业律师
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公司对外赠予资产是指公司将自己拥有的资产无偿给予受赠方的行为。这涉及到公司资产的处置,所以需要遵循一定的法律规定和流程。


首先是内部决策程序。根据《中华人民共和国公司法》的相关规定,公司的重大资产处置,包括资产赠予,一般需要经过公司内部的决策机构同意。对于有限责任公司而言,通常要由股东会作出决议;而股份有限公司则需由股东大会作出决议。这一步骤的目的在于确保公司赠予资产的行为是公司的真实意愿体现,并且是经过合法程序决定的。比如,公司的董事会先提出赠予资产的方案,然后提交给股东会或股东大会进行表决,当达到法定的表决比例时,该赠予方案才能通过。


其次是签订赠予合同。根据《中华人民共和国民法典》合同编中关于赠予合同的规定,赠予合同是赠予人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠予的合同。在公司对外赠予资产时,应当与受赠方签订书面的赠予合同,明确赠予资产的名称、数量、质量、价值、交付时间和方式等重要内容。这样可以避免日后双方在赠予资产的范围、交付等方面产生纠纷。例如,合同中要详细写明赠予的是一批机器设备,具体型号、数量,以及何时将设备交付给受赠方等。


最后是办理资产转移手续。不同类型的资产,办理转移手续的要求和方式也不同。如果是不动产,如房屋、土地等,需要根据《不动产登记暂行条例》的规定,到不动产登记机构办理过户登记手续,将不动产的所有权从公司名下转移到受赠方名下。如果是动产,如机器设备、原材料等,一般完成交付即视为转移,但为了避免纠纷,也可以签订交付确认书等文件。只有完成了资产转移手续,赠予行为才在法律上真正完成,受赠方才合法拥有该资产。

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