差旅费报销单要用什么凭证?

我出差回来要报销差旅费,但是不清楚差旅费报销单需要附上什么凭证。我担心凭证准备不全影响报销,也怕提供的凭证不符合规定。想了解一下,一般差旅费报销单要用哪些凭证呢?
张凯执业律师
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差旅费报销单所需要的凭证主要是用于证明出差期间各项费用的支出情况,下面为您详细介绍常见的凭证类型以及相关法律依据。


首先是交通费用凭证。在出差过程中,乘坐交通工具所产生的费用,需要相应的票据作为报销依据。比如乘坐飞机,需要提供航空运输电子客票行程单,它是由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理,是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。乘坐火车则需提供火车票,火车票同样是合法有效的报销凭证。依据《中华人民共和国发票管理办法》,这些正规的交通票据都是符合财务报销规定的合法凭证。


其次是住宿费用凭证。住宿费用通常需要酒店开具的发票,发票上要包含酒店名称、住宿时间、金额等详细信息。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以酒店开具的发票是证明住宿费用支出的关键凭证。


此外,可能还会有一些其他的费用,比如出差期间的市内交通费用,像出租车发票等。这些发票同样是按照规定开具的,能够证明费用的实际发生。在一些情况下,如果有出差补贴等费用,虽然可能不需要额外的凭证,但需要符合公司内部的相关规定和标准。


总之,差旅费报销单所使用的凭证都应当是真实、合法、有效的,以确保费用支出的合理性和合规性。同时,不同的公司可能会有一些细微的差异,在报销时还需要遵循公司的具体财务制度。

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