股东协议书没有工商备案是否有效,该怎么写?

我和朋友一起开了家公司,签了股东协议书,但没去工商备案。我有点担心这协议是否还有效,而且之后再写股东协议书要注意些什么,该怎么规范去写呢,怕之后出问题,想了解了解。
张凯执业律师
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首先,股东协议书没有工商备案并不影响其本身的效力。股东协议书本质上是股东之间就公司的相关事宜,如出资、股权比例、权利义务等达成的一种合同。从法律概念上来说,合同是双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。只要股东协议书是股东们真实意思的表示,内容不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗,那么它自成立时就具有法律效力。


依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。第五百零二条规定,依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。


而工商备案主要是一种行政管理手段,它是将公司的相关信息向工商行政管理部门进行登记,以便公众查询和政府监管。即使股东协议书没有进行工商备案,也不影响其在股东之间产生法律效力。股东们仍需按照协议的约定履行各自的义务。


关于股东协议书怎么写,以下是一些要点。首部应写明协议的名称“股东协议书”,以及各股东的基本信息,包括姓名、身份证号、联系方式等。正文部分,要明确公司的基本情况,如公司名称、经营范围、注册资本等。对于股东的出资情况,要详细写明各股东的出资方式(货币、实物、知识产权等)、出资额以及出资时间。同时,要规定股东的权利和义务,例如股东享有分红权、表决权等权利,也有遵守公司章程、不得抽逃出资等义务。还要约定公司的组织机构,如股东会、董事会、监事会的组成和职责。对于公司的利润分配和亏损分担方式也需明确。尾部要有各股东的签字或盖章,并注明签订日期。

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