增值税发票认证的操作流程是怎样的?

我公司最近收到了一些增值税发票,听说需要进行认证,但是我不太清楚具体的操作流程。我担心操作不当会影响公司的税务申报和抵扣,想了解一下增值税发票认证的详细操作步骤,以及在认证过程中需要注意些什么。
张凯执业律师
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增值税发票认证是指通过增值税发票税控系统对增值税发票所包含的数据进行识别、确认。简单来说,就是确认这张发票的真实性和有效性,以便企业能够合法地进行进项税额的抵扣。


在2020年之后,一般纳税人取得增值税发票(包括增值税专用发票、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票)后,可以自愿使用增值税发票综合服务平台查询、选择用于申报抵扣、出口退税或者代办退税的增值税发票信息。


下面为你介绍一下大致的操作流程:


首先是登录平台。纳税人需要在电脑上连接好税控设备,然后打开浏览器,登录增值税发票综合服务平台。这个平台的网址可以通过当地税务机关的官方网站进行查询。


接着进行发票勾选。登录成功后,在“发票勾选”模块中,根据需要输入或选择相关查询条件,然后点击“查询”按钮,系统会显示符合条件的发票列表。纳税人可以根据实际情况,勾选需要认证的发票,点击“保存”按钮,系统会提示“发票勾选成功”。


之后进行确认签名。在每个税款所属期内,纳税人完成发票勾选后,需要在“确认签名”模块中进行签名确认。点击“确认签名”按钮,系统会弹出确认提示框,确认无误后点击“确定”,系统会提示“签名确认成功”。完成签名确认后,即完成了该所属期的发票认证工作。


需要注意的是,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)规定,纳税人取得增值税发票,通过增值税发票综合服务平台确认用途。纳税人应当按照发票用途确认结果申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税。如果认证过程中出现问题,要及时与当地税务机关联系。

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