收到发票认证如何操作?

我刚入职一家公司做财务,现在收到了一些发票,但是我不知道该怎么进行认证操作。我怕操作失误影响公司财务,想了解下收到发票后认证的具体步骤和方法,有没有什么要特别注意的地方呢?
张凯执业律师
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发票认证是指税务机关对增值税一般纳税人取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联和运输发票抵扣联,利用扫描仪自行采集其密文和明文图像,运用识别技术将图像转换成电子数据,然后对发票密文进行解密,并与发票明文逐一核对,以判别其真伪的过程。


对于增值税专用发票认证,目前主要有以下几种常见方式。首先是网上平台勾选认证,纳税人可以登录增值税发票综合服务平台,这个平台就像是一个专门处理发票认证事务的网络窗口。在平台上,纳税人可以根据自己手上发票的具体情况,选择合适的税款所属期。然后,在发票勾选模块里,通过输入发票的相关信息,比如发票号码等,来筛选出需要认证的发票,勾选完成后进行提交,最后在确认签名模块进行签名确认,这样发票认证就完成了。这种方式操作相对简便,纳税人可以在自己方便的时候,通过网络完成认证,无需前往税务机关。其法律依据在于国家税务总局为了优化纳税服务,提高办税效率,出台了一系列关于增值税发票管理系统的相关规定,鼓励纳税人采用网上认证等便捷方式。


其次是自助终端扫描认证,纳税人可以携带需要认证的发票,前往税务机关设置的自助办税终端。这些自助终端就如同自动柜员机一样,具备发票扫描认证的功能。纳税人按照终端屏幕上的提示,将发票放入扫描口,终端会自动读取发票信息并进行认证。认证完成后,终端会给出相应的认证结果提示。这种方式适合那些不太熟悉网上操作,或者对网络环境不太放心的纳税人。相关规定保障了自助终端认证方式的合法性和规范性,确保纳税人能够通过这种安全可靠的方式完成发票认证。


还有就是前往税务机关办税服务厅认证,纳税人可以把发票拿到税务机关的办税服务厅,交给税务工作人员。工作人员会通过专门的认证设备为纳税人办理发票认证手续。这对于一些发票情况比较复杂,或者遇到问题无法通过前两种方式解决的纳税人来说,是一种可靠的途径。依据税收征管相关法规,税务机关有义务为纳税人提供优质、高效的办税服务,包括为纳税人办理发票认证业务。


在进行发票认证操作时,纳税人需要注意认证期限。一般来说,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。但对于之前开具的发票,还是要按照原规定的期限进行认证。此外,纳税人要确保发票的真实性和合规性,如果认证的发票存在问题,可能会面临税务风险。比如,如果使用了虚开的发票进行认证抵扣,根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律规定,纳税人不仅要补缴税款,还可能会被处以罚款等处罚。

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