出口备案单证是什么？
我是一家外贸公司的工作人员，最近公司在处理出口业务，听说有出口备案单证这个东西，但我不太清楚它具体是什么。想了解下出口备案 单证包含哪些内容，有什么作用，在法律上有什么规定。
张凯执业律师
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出口备案单证是出口企业在出口业务中，按照规定留存备查的各类单证。这些单证是证明出口业务真实性、合法性的重要依据。
从内容上来说，它通常涵盖了外贸合同、出口货物装货单以及运输单据等。外贸合同是出口企业与国外客户签订的关于货物买卖的协议，明确了双方的权利和义务；出口货物装货单是船公司或其代理人确认承运货物的证明，它记载了货物的基本信息和装船要求；运输单据则是货物运输过程的凭证，比如海运提单、航空运单等，反映了货物的运输情况。
出口备案单证具有重要的作用。一方面，它有助于税务机关核实企业出口业务的真实性，防止企业骗取出口退税。另一方面，对于企业自身而言，也是规范经营、留存业务记录的重要手段。如果企业无法提供完整、有效的备案单证，可能面临税务机关的调查和处罚。
依据《国家税务总局关于发布〈出口货物劳务增值税和消费税管理办法〉的公告》等相关规定，出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的备案单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。如果企业未按规定进行单证备案，不得申报退（免）税，已申报的，应按规定补缴已退（免）税款。