出口货物退税备案单证是什么？

出口货物退税备案单证是指出口企业在办理出口货物退税时，按照规定需要留存备查的相关单证资料。这些单证是税务机关审核出口退税真实性和合法性的重要依据。

从概念上来说，出口退税是国家为了鼓励出口，对出口企业退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的增值税、消费税等税款。而备案单证就是为了证明出口业务的真实性和合法性，确保退税资金的合理使用。

依据《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》及其相关规定，常见的出口货物退税备案单证包括：一是外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等，这些合同能证明货物的采购来源和交易情况；二是出口货物装货单，它是出口货物托运中的重要单据，能反映货物的数量、重量、体积等信息；三是出口货物运输单据，如海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证，这能证明货物的运输情况。

企业在准备这些备案单证时，要保证其真实性、完整性和准确性。单证上的信息应与出口业务实际情况相符，并且要按照规定的期限和方式进行妥善保管，以备税务机关核查。如果企业未按规定留存备案单证，税务机关有权不予办理出口退税，甚至可能会给予相应的处罚。所以，出口企业必须重视出口货物退税备案单证的管理工作。