物业管理费应计入什么明细科目?

我公司涉及物业管理费的支出,不清楚在财务记账时,这部分费用该计入哪个明细科目。不知道是办公费、服务费,还是有其他合适的科目,想了解一下准确的计入明细科目。
张凯执业律师
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在会计核算里,物业管理费计入的明细科目需要依据费用的承担对象以及企业的具体情况来确定。下面为您详细讲解不同情形下物业管理费应计入的明细科目。


如果是企业行政管理部门所使用的房屋产生的物业管理费,一般会被计入“管理费用”这一科目。“管理费用”指的是企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。依据《企业会计准则——应用指南》,企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用都归属于管理费用。物业管理费就属于行政管理部门维持日常运营的开支之一。比如,企业总部办公楼的物业管理费,就可以在发生时借记“管理费用——物业管理费”科目,贷记“银行存款”等科目。


要是物业管理费是由企业销售部门使用的房屋产生的,那么应计入“销售费用”科目。“销售费用”是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。企业销售部门为了更好地开展销售业务,会租赁或使用办公场地,这些场地产生的物业管理费是为销售活动服务的。所以,销售部门房屋的物业管理费在发生时,借记“销售费用——物业管理费”科目,贷记“银行存款”等科目。


对于企业生产车间使用的房屋所产生的物业管理费,则要计入“制造费用”科目。“制造费用”是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。生产车间是企业进行产品生产的场所,其产生的物业管理费属于生产的间接成本。在发生时,借记“制造费用——物业管理费”科目,贷记“银行存款”等科目。之后,制造费用会按照一定的方法分配到产品成本中去。


如果是房地产开发企业,在开发项目建设期间,项目工地发生的物业管理费通常会计入“开发成本”科目。“开发成本”核算房地产开发企业在土地、房屋、配套设施和代建工程的开发过程中所发生的各项费用。项目工地的物业管理费是为了保障开发项目的顺利进行而发生的,属于开发成本的一部分。在发生时,借记“开发成本——开发间接费用——物业管理费”科目,贷记“银行存款”等科目。

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