捐赠与赞助需要提供什么资料给财务?

我参与了一些捐赠和赞助活动,现在要把相关事宜跟财务对接,但我不知道该给财务提供哪些资料。也不清楚捐赠和赞助在资料提供上有没有区别,担心资料不全影响后续流程,想知道具体要准备什么资料。
张凯执业律师
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在捐赠与赞助活动中,提供给财务的资料是很重要的,它有助于准确记录和处理相关财务事务,同时也能满足税务和合规要求。以下分别说明捐赠和赞助所需提供的资料。


对于捐赠,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关规定,捐赠人需要提供捐赠协议,这个协议要明确捐赠的目的、金额、方式、用途等关键信息,就像是一份双方都认可的“约定书”,能清楚界定捐赠行为的具体内容。还要有捐赠票据,这是财务入账和税务处理的重要凭证,它证明了捐赠的金额和事实。另外,如果捐赠的是实物,比如物资、设备等,需要提供实物清单,详细列出所捐赠实物的名称、数量、规格、价值等信息,这样财务才能准确核算捐赠的价值。


而对于赞助,赞助合同是必不可少的。合同里要写清楚赞助的项目、金额、期限、双方权利义务等内容,它明确了赞助行为的商业性质和具体条款。支付凭证也很关键,比如银行转账记录、支票存根等,这些可以证明赞助款项的支付情况。此外,如果赞助有相关的宣传活动或服务,还需要提供对应的宣传方案、服务成果报告等资料,以便财务评估赞助的效益和进行合理的账务处理。


总之,捐赠和赞助提供资料的目的都是为了保证财务信息的准确性和合规性,不同情况所需资料有所不同,但都要确保资料完整、真实、有效。

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