开收据需要提供什么信息?

我在和别人有交易往来时,对方要求我给他开收据。我不太清楚开收据的具体要求,不知道需要提供哪些信息才是符合法律规定的,怕开错了之后给自己带来不必要的麻烦,想了解一下开收据具体要提供啥信息。
张凯执业律师
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在日常生活和商业活动中,收据是一种常见的凭证,用于证明款项的收付情况。开收据时需要提供的信息,从法律规定和实际操作来看,有以下几方面。


首先是基本信息。开具收据需要有明确的收款人和付款人信息。收款人信息通常包括收款单位名称或收款人姓名、收款方的联系方式等。付款人信息则要注明付款单位名称或付款人姓名。比如在企业间的交易中,就需要明确双方的公司全称,这是为了确定交易主体,方便后续查询和核对。依据《中华人民共和国发票管理办法》的精神,虽然收据和发票不同,但都应能准确反映交易双方身份。


其次是交易信息。要详细记录款项的性质,比如是货款、服务费、借款还款等。同时,要注明收款金额,金额需同时用大写和小写表示,避免产生歧义。例如“人民币壹仟元整(¥1000.00)”。另外,交易的具体内容和相关业务情况也应简要说明,像购买的商品名称、服务项目等。这有助于明确款项的用途和来源,在出现纠纷时能作为有力的证据。


最后是日期和签章。收据上必须填写收款日期,这能确定交易的时间节点。同时,收款方要加盖公章、财务章或收据专用章,个人收款的话要签字并按手印。这些签章是对收据真实性和有效性的确认,具有法律意义。如果没有合法有效的签章,收据可能不被认可。

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