什么是投标函以及投标函怎么写?

我最近要参与一个项目投标,听说要写投标函,但我完全不清楚投标函是什么,也不知道该怎么写。想了解投标函的定义和具体的撰写方法,最好能有一些示例或者模板参考,这样我才能顺利完成这次投标。
张凯执业律师
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投标函在商业活动,尤其是招投标项目中是一份非常重要的文件。简单来说,投标函是投标人按照招标文件的要求编制,向招标人表明参与投标并愿意按照相关条件达成交易的一种书面文件。它就像是投标人递给招标人的一张‘入场券’和‘承诺书’,展示了投标人参与项目的诚意和决心。


从法律角度来看,投标函是具有法律效力的要约文件。根据《中华人民共和国民法典》第四百七十二条规定,要约是希望与他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列条件:(一)内容具体确定;(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。投标函就是投标人向招标人发出的订立合同的要约,一旦招标人接受,也就是中标,双方就建立了具有法律约束力的合同关系。


下面来讲讲投标函怎么写。一般来说,投标函有其固定的格式和内容要求。


标题部分,通常直接写“投标函”三个字,这简单明了地表明了文件的性质。


称呼要顶格写招标人的全称,这是基本的礼貌和规范。比如“致:[招标人全称]” 。


正文是投标函的核心部分。开头要表明投标人已经仔细研究了招标文件的全部内容,愿意以规定的投标报价并按上述合同条款、条件要求承包上述项目的施工、竣工并承担任何质量缺陷保修责任。这里的投标报价是关键信息,要准确填写。接着要说明投标有效期,这是投标人承诺在一定期限内受投标函约束的时间,一般要根据招标文件的要求来确定。还要提及投标保证金的情况,表明已经按照要求提交了一定金额的投标保证金。


结尾部分,投标人要明确表示如果中标,将按照规定提交履约保证金,并且在规定的期限内签订合同。最后,要有投标人的全称并加盖公章,法定代表人或其委托代理人签字或盖章,同时注明日期。


此外,不同的项目可能对投标函有不同的具体要求,在撰写时一定要仔细阅读招标文件,确保投标函的内容完整、准确、合规。如果不确定某些内容该怎么写,也可以咨询专业的律师或者有经验的招投标人员。总之,一份规范、准确的投标函是成功投标的重要基础。

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