章程备案是什么意思?

我在办理公司相关业务时,听到章程备案这个词,不太明白它到底是什么意思。我想知道章程备案具体是怎样一个操作,它有什么作用,对公司来说重不重要,所以来问问大家。
张凯执业律师
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章程备案是指将特定组织(如公司、社会团体等)依照法律规定制定的章程,提交给相关的主管部门进行存档、备查的行为。简单来讲,就像是我们把自己的重要文件交给一个可靠的地方保管,方便以后需要的时候能查到。


对于公司而言,公司章程是公司的“根本大法”,它规定了公司的基本运营规则、股东权利义务、公司机构设置等重要事项。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第三十五条规定,市场主体应当按照国家有关规定公示年度报告和登记相关信息。而章程备案就是登记相关信息的一部分。


章程备案具有重要意义。一方面,它是公司合法运营的体现,主管部门通过备案可以了解公司的基本情况,监督公司按照章程规定开展活动。另一方面,对于公司内部来说,备案后的章程具有更高的公信力,当公司与外部发生纠纷或者股东之间出现争议时,备案的章程可以作为重要的证据,明确各方的权利和义务。


备案的流程一般是,公司等组织先制定好章程,然后将章程及相关材料提交给对应的登记机关,如公司通常是提交给当地的市场监督管理部门。登记机关会对提交的材料进行审核,审核通过后,将章程进行存档保存,完成备案手续。

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