公司清算组备案是什么意思?

我公司最近打算进行清算,朋友提到要做清算组备案,但我不太明白这到底是什么。我想知道公司清算组备案具体是怎么回事,有什么作用,希望得到详细的解释。
张凯执业律师
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公司清算组备案是指公司在进入清算程序后,将清算组的相关信息向登记机关进行报备的一项法定程序。当公司出现解散事由,比如营业期限届满、股东会决议解散等情况时,就需要成立清算组来清理公司的债权债务、处理剩余财产等事务。


从法律规定来看,依据《中华人民共和国公司法》第一百八十三条规定,公司因本法第一百八十条第(一)项、第(二)项、第(四)项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组,开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。人民法院应当受理该申请,并及时组织清算组进行清算。


而清算组备案的作用主要体现在多个方面。一方面,它具有公示性。通过备案,社会公众可以从登记机关查询到该公司正在进行清算以及清算组的组成等信息,这有助于保障债权人等相关利益主体能够及时了解公司的清算情况,维护自身的合法权益。另一方面,备案也是公司清算程序合法合规进行的重要体现。只有完成了清算组备案,公司的清算行为才在程序上得到了法律的认可和监督。如果公司未按照规定进行清算组备案,可能会面临相应的法律责任,比如受到登记机关的行政处罚等。此外,在后续的清算工作中,清算组开展各项工作时,已备案的身份也能够增强其行为的合法性和有效性,便于处理与公司清算相关的各种事务,如通知债权人申报债权、处理公司资产等。

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