个人报销需要什么样的发票?

我在公司工作,有一些费用需要进行报销,但是不太清楚公司对于报销的发票有什么要求。我想知道,从法律规定上来说,个人报销到底需要什么样的发票呢?是必须要增值税发票,还是普通发票也可以?有没有特定的格式或者内容要求?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

个人报销所需的发票,在法律上有一定的规范和要求。下面为你详细介绍。


首先,发票要真实有效。这意味着发票必须是由真实的交易产生的,不能是虚假开具的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。所以,用于报销的发票必须如实反映经济业务内容,包括交易的时间、地点、商品或服务名称、数量、金额等。


其次,发票的类型要符合要求。常见的发票类型有增值税专用发票和增值税普通发票。一般来说,增值税专用发票可以用于抵扣进项税额,对于企业来说更有价值。而增值税普通发票则主要用于记账和报销。如果是一般纳税人企业,可能会要求员工取得增值税专用发票进行报销;对于小规模纳税人企业,增值税普通发票通常就可以满足报销需求。不过,具体要求还得看企业的财务制度规定。


再者,发票的格式和内容要完整。发票上必须有销售方和购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息,以及商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等详细内容。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。此外,发票还需要加盖销售方的发票专用章,否则也可能无法用于报销。


另外,有些特殊行业或业务可能有特殊的发票要求。例如,餐饮发票、住宿发票等可能需要有消费明细清单;差旅费报销中的火车票、飞机票等则是特定的票据形式。这些都需要根据实际情况和企业的报销制度来确定。


总之,个人报销需要的发票要真实有效、类型符合要求、格式内容完整,并且可能因不同行业和企业规定而有所差异。在报销前,最好先了解清楚所在单位的具体报销要求。

相关问题

为您推荐20个最新问题

第一次酒驾第二次醉驾的最坏处理结果是什么

之前有过一次酒驾记录,没想到后来又因为醉驾被查了。现在心里特别慌,特别想知道这种情况下,最坏会面临什么样的处理结果,是会被重罚还是会被判刑之类的,希望能有个详细准确的解答。

欠条写了之后借款人想提前收回该怎么办?

之前给别人借钱,写好欠条了,还款时间也定好了。但最近自己急用钱,就想提前把钱收回来。想知道在这种情况下,从法律角度我能采取什么办法?要是对方不同意提前还,我强行收回会怎样?希望了解相关法律规定和解决办法。

8万诈骗未遂如何量刑?

我之前想实施诈骗,计划骗8万块钱,但还没成功就被发现了。我现在特别担心会受到怎样的处罚,想了解一下对于诈骗8万未遂这种情况,法律上是怎么量刑的,量刑的标准和依据是什么呢?

房产税和城镇土地使用税多缴了怎么办?

我之前缴纳房产税和城镇土地使用税的时候,可能算错了,结果多缴了税款。我不太清楚这种情况该怎么处理,是能直接退还多缴的部分,还是有其他办法?也不知道具体要走什么流程,希望能得到专业的解答。

有案底的人能跑外卖吗?

我之前因为一些事留下了案底,现在想找份工作,觉得送外卖挺合适的。但不知道有案底会不会影响我跑外卖,想问问从法律角度来说,有案底能不能跑这份工作呢?

怎样查看原告提交的证据?

我是被告,收到法院通知说原告提交了证据,但我不知道该怎么去查看这些证据。我担心自己不了解原告的证据内容,在后续的诉讼中会处于不利地位,想知道具体通过什么途径、在什么时间可以查看原告提交的证据。

借贷介绍人需要承担什么法律责任?

我给朋友介绍了一个借贷的渠道,朋友和出借方达成了借贷关系。现在我有点担心,如果他们之后在借贷上出了问题,我作为介绍人会不会要承担法律责任呢?我想了解下借贷介绍人一般要承担什么样的法律责任。

买卖父母房产是否算夫妻共同财产?

我买了父母的房产,现在和另一半关系不太好,有点担心财产分割问题。我就想知道,这种买卖父母房产的情况,在法律上到底算不算夫妻共同财产呢?我很怕之后万一有纠纷,自己的权益得不到保障。

法律的基本原则有哪些?

我对法律挺感兴趣,但不太清楚法律的基本原则是什么。我想了解下,这些基本原则在整个法律体系里很重要,它们都包括什么内容呢,能不能通俗易懂地解释一下?

传唤拘留逮捕的流程是怎样的?

我最近可能面临被传唤、拘留或者逮捕的情况,心里特别慌,完全不知道这些流程是啥样的。我想知道从开始传唤到最后逮捕,每一步是怎么进行的,都有什么规定和要求,有没有人能给我详细说说啊?

新生儿的医保卡如何激活?

我家宝宝刚出生,办理了医保卡,但不知道该怎么激活。我不太清楚激活的流程和方式,是要去银行还是在网上就能操作?需不需要带什么材料?希望能了解详细的激活方法。

什么叫做资产负债表日?

我在处理一些财务和法律相关事务时,看到了资产负债表日这个词,不太明白它具体是什么意思。想知道在法律和财务规定里,资产负债表日到底是怎么定义的,它有什么重要意义,希望能得到清晰的解释。

离婚诉讼一审被告不到场如何才能离婚成功?

我起诉离婚了,一审开庭时被告却不到场。我特别想离掉这段婚姻,可又不知道在被告缺席的情况下,要怎么做才能成功离婚,有没有什么办法能让法院顺利判离呢?

2岁孩子在离婚时怎么判?

我和另一半打算离婚,孩子现在才2岁。我们都想要孩子的抚养权,不知道法律在这种情况下会怎么判孩子的归属,想了解一下相关的法律规定和判决标准。

刑事诉讼期间转移财产该怎么办?

我涉及一个刑事诉讼案件,最近发现对方在这个期间转移了名下的财产。我担心这会影响后续可能的赔偿执行等问题,想知道遇到这种情况我该怎么办,法律上有什么办法能解决这个问题呢?

婚内非法同居多久可以判刑呢?

我结婚了,但我发现另一半和别人住在一起。我想知道,他们这种婚内非法同居的情况,持续多久会被判刑呢?我想通过法律手段维护自己权益,所以很关心这个时间的界定。

下班途中出车祸是否算工伤?

我下班回家路上出了车祸,现在身体受伤没法工作。想知道这种情况能不能认定为工伤,毕竟工伤的话公司要负责一些费用,也有相应保障。不太清楚法律上对于下班途中出车祸认定工伤是怎么规定的,所以来问问。

辅警二等荣誉奖章和民警的一样吗?

我是一名辅警,最近听说有二等荣誉奖章的评选。我很好奇,辅警获得的二等荣誉奖章和民警获得的在各方面是一样的吗?比如奖章样式、获得后的待遇这些,想了解一下具体情况。

业主针对开发商降价该如何维权?

我买了一套房子,刚付完款没多久,开发商就大幅度降价销售相同户型的房子。我觉得自己亏了很多,心里很不平衡。想了解一下,从法律角度来看,我作为业主针对开发商这种降价行为,有哪些合法的维权途径和方法呢?

个人借款是否需要约定用途?

我最近打算借钱给朋友,不知道有没有必要和他约定这笔借款的用途。我有点担心如果不约定用途,朋友把钱用在一些不好的地方,到时候我会不会有风险。所以想了解下,从法律角度来说,个人借款是否需要约定用途呢?