公证机构办理公证应该审查哪些事项?

我最近打算去办理一项公证,但是不太清楚公证机构在办理的时候会审查些什么。我担心自己准备的材料或者情况不符合要求,导致公证办不下来。想了解一下公证机构办理公证具体会审查哪些方面的事项,好提前做好准备。
张凯执业律师
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在了解公证机构办理公证应审查的事项前,我们先明确一下公证的概念。公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。


根据《中华人民共和国公证法》第二十八条规定,公证机构办理公证,应当根据不同公证事项的办证规则,分别审查下列事项:


首先,当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利。这就好比去银行办业务,银行要确认来办业务的人是不是本人,有没有资格办这个业务。比如一个未成年人要办理房产转让的公证,由于他可能不具备完全的民事行为能力,就没有申请办理该项公证的资格。再比如,只有对某份财产有合法权益的人,才有权利申请对该财产相关事项进行公证。


其次,提供的文书内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐全。文书是公证的重要依据,如果文书内容不完整、含义模糊,就无法准确确定公证事项的具体情况。例如一份合同,如果关键条款缺失或者表述不清,公证机构就无法对其进行准确的公证。而签名和印鉴是确认文书真实性和有效性的重要标志,必须齐全。


再者,提供的证明材料是否真实、合法、充分。证明材料是支撑公证事项的基础,必须是真实的,不能是伪造的;必须是合法取得的,不能通过违法手段获取;并且要足够充分,能够足以证明公证事项。比如办理学历公证,就需要提供真实有效的学历证书等相关材料。


最后,申请公证的事项是否真实、合法。这是公证的核心要求,公证机构要确保所公证的事项是客观存在的,并且符合法律规定。比如申请为一份买卖毒品的合同进行公证,由于该事项本身是违法的,公证机构肯定不会予以办理。


总之,公证机构办理公证时的审查是全面且严格的,目的是保障公证的真实性和合法性,维护当事人的合法权益以及社会的正常秩序。

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