原始凭证要用什么笔书写?

我在公司负责财务相关工作,最近在填写原始凭证时,不确定该用什么笔来书写。担心用错笔会导致凭证不符合要求,想问下按照法律规定,原始凭证应该用什么笔书写呢?
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,它是会计核算的重要依据,因此在书写工具的选择上有着严格的要求。


《会计基础工作规范》规定,登记会计账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。虽然该规范主要是针对会计账簿的登记,但原始凭证作为会计核算的基础资料,其书写要求也应遵循类似的原则。


使用蓝黑墨水或碳素墨水书写原始凭证具有多方面的优点。从保存角度来看,这两种墨水的字迹能够长期保存,不易褪色。原始凭证是企业经济业务的重要记录,可能需要保存较长时间以备查账、审计等。如果使用容易褪色的笔书写,随着时间推移,字迹可能变得模糊不清,影响凭证的有效性和可读性。


从法律证据角度来说,蓝黑墨水和碳素墨水书写的字迹具有稳定性和持久性,在法律上更具有证明力。当企业面临税务检查、财务审计或涉及法律纠纷时,清晰、持久的原始凭证能够作为有力的证据,证明经济业务的真实性和合法性。


而圆珠笔和铅笔则不适合用于书写原始凭证。圆珠笔的油墨容易挥发,时间长了字迹会变淡甚至消失;铅笔的笔迹很容易被涂改,无法保证原始凭证的真实性和严肃性。


所以,为了确保原始凭证的规范性、有效性和长久保存,建议使用蓝黑墨水或碳素墨水笔进行书写。

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