基本户改了开票信息该怎么办?

我公司更改了基本户,之前的开票信息里银行账户还是旧的。现在给客户开发票,不知道该怎么处理这个更改后的开票信息,是直接用新的开票还是要做其他操作,很担心处理不当会有问题,想了解具体该怎么做。
张凯执业律师
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当公司的基本户更改后,开票信息也需要相应更新,这是为了保证发票的准确性和合规性,避免给企业带来不必要的税务风险。以下为你详细介绍具体的处理步骤:


首先,要对开票软件中的信息进行修改。企业使用的开票软件记录着企业的开票信息,包括基本户信息。在基本户变更后,需要及时登录开票软件,进入系统设置模块,找到企业信息或开票信息修改选项,将新的基本户银行名称、账号等内容准确无误地填写进去。这样在后续开票时,系统就会自动带出正确的信息。


其次,要告知合作伙伴新的开票信息。基本户变更后,与企业有业务往来的合作伙伴持有的是旧的开票信息。为了避免发票开具错误和影响双方的财务核算,企业需要及时以正式的方式通知合作伙伴,比如通过邮件、书面函件等。在通知中,要清晰地列出新的开票信息,包括公司名称、纳税人识别号、地址、电话以及新的基本户信息等。


另外,依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。企业更改基本户后及时准确更新开票信息,也是遵循如实开具发票这一要求的体现。如果不及时更新开票信息,可能会被认定为未按规定开具发票,从而面临税务机关的处罚。处罚方式包括责令改正,没收违法所得,还可能会处以一定金额的罚款。所以,企业在基本户变更后一定要重视开票信息的更新工作。

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