变成一般纳税人后发生销售退回该怎么办?

我公司刚转为一般纳税人,最近有一笔之前销售的业务发生了退回。我不太清楚在已经是一般纳税人的情况下,遇到这种销售退回该怎么处理,比如税务方面怎么操作,账务又该怎么调整,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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当企业变成一般纳税人后发生销售退回,需要从税务和账务处理两方面来应对。


在税务处理方面,根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十一条规定,一般纳税人销售货物或者应税劳务,开具增值税专用发票后,发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形,应按国家税务总局的规定开具红字增值税专用发票。未按规定开具红字增值税专用发票的,增值税额不得从销项税额中扣减。也就是说,如果销售退回涉及增值税专用发票,需要开具红字发票来冲减当期的销项税额。具体操作是,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。


在账务处理方面,企业应冲减当期的销售收入和销售成本。比如,之前销售商品时,借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”;同时,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。发生销售退回时,做相反的会计分录,即借记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”,贷记“应收账款”等科目;同时,借记“库存商品”,贷记“主营业务成本”。这样可以准确反映企业的经营状况和财务成果。总之,企业在处理一般纳税人销售退回时,要严格按照相关法律法规进行税务和账务处理,避免税务风险。

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