报销发票抵扣联丢失了该怎么办?

我在处理报销的时候,不小心把发票的抵扣联弄丢了,现在特别着急。不知道这种情况该怎么处理,会不会对报销有影响,也不清楚有没有什么补救的办法,希望能了解一下相关的法律规定和解决措施。
张凯执业律师
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当报销发票抵扣联丢失时,不同情况有不同的处理办法。


首先要明确发票抵扣联的概念。发票抵扣联是企业在进行增值税进项税额抵扣时的重要凭证。一般纳税人凭借发票抵扣联,按照规定的税率和计算方法,从销项税额中抵扣进项税额,从而减少应缴纳的增值税额。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及相关税收规定,如果丢失的是已开具专用发票的抵扣联,且丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的,可使用专用发票发票联认证,专用发票发票联复印件留存备查。


如果丢失的是已开具专用发票的发票联和抵扣联,且丢失前已认证相符的,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查。


对于普通发票的抵扣联丢失,虽然普通发票一般不存在抵扣问题,但在报销等环节也很重要。通常可以取得开具方提供的证明,证明原来发票的号码、金额、内容等,经过本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


总之,发票抵扣联丢失后不要惊慌,按照规定的流程和要求进行处理,是可以解决问题的。同时,企业和个人在日常经营和财务管理中,也应当加强对发票的保管,避免类似情况的发生。

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