领导要更改进货单名称该怎么办?

我在一家公司上班,负责采购相关工作。最近领导突然要求我更改进货单上的名称,可我担心这样做可能存在法律风险,又不敢违背领导的要求。我想知道从法律角度来看,我应该怎么做才合适,更改进货单名称会有哪些法律后果呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,当领导要求更改进货单名称时,需要谨慎处理,下面为你详细分析。


首先,我们需要明确进货单的法律性质。进货单是一种商业交易凭证,它记录了买卖双方在交易过程中的重要信息,包括货物的名称、数量、价格等,具有证明交易事实的作用。《中华人民共和国民法典》规定,民事主体在从事民事活动时,应当遵循诚实信用原则,秉持诚实,恪守承诺。这意味着在交易过程中,所有的凭证都应该真实反映交易的实际情况。


如果领导要求更改进货单名称是基于合理的原因,比如货物名称存在笔误、名称表述不准确等,在取得供应商同意的情况下,对进货单名称进行更正,使其与实际交易内容相符,这种行为是被允许的,并且符合法律规定。但需要注意的是,更正过程应该遵循一定的程序,比如双方签署补充协议或者在进货单上进行更正并加盖双方公章等,以确保更正的合法性和有效性。


然而,如果领导要求更改进货单名称是为了掩盖某些不当行为,比如虚开发票、逃避税收、进行不正当竞争等,那么这种行为就是违法的。根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对于偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


当遇到这种情况时,你应该向领导说明更改进货单名称可能带来的法律风险,建议领导按照合法合规的方式处理问题。如果领导仍然坚持不合理的要求,你可以向上级主管部门或者相关监管机构反映情况,以保护自己的合法权益,避免陷入法律纠纷。

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