续签劳动合同丢失了该怎么办?

我之前续签的劳动合同找不到了,现在有点担心会影响自己的权益。也不清楚这种情况会不会对之后的工作产生什么麻烦,想知道遇到这种情况应该怎么处理,有没有什么补救办法。
张凯执业律师
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当续签劳动合同丢失时,不必过于惊慌,可参考以下的解决办法。


首先,我们要了解续签劳动合同的重要性。续签劳动合同是劳动者与用人单位之间就继续建立劳动关系所达成的协议,它明确了双方的权利和义务,是保障劳动者合法权益的重要依据。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。


如果劳动者丢失了续签的劳动合同,第一步可以尝试与用人单位沟通。因为按照法律规定,用人单位也持有一份续签的劳动合同。你可以向用人单位说明情况,请求复印他们保存的那份合同,并要求加盖用人单位的公章,注明与原件一致。这样复印的合同在一定程度上可以起到与原件相同的证明作用。


要是用人单位不愿意配合提供合同复印件,劳动者可以通过其他方式来证明劳动关系的存在。比如工资支付记录,这可以通过银行工资流水单来体现,它能清楚地显示用人单位向劳动者支付工资的情况,是证明劳动关系的重要证据之一。根据《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。


此外,工作证、考勤记录、同事的证人证言等也都可以作为证明劳动关系存在的证据。工作证是用人单位发放给劳动者用于证明其身份和工作岗位的证件;考勤记录能反映劳动者的出勤情况,证明其在用人单位工作的事实;同事的证人证言则可以从侧面证明劳动者与用人单位之间存在劳动关系。


在日常工作中,劳动者应该妥善保管好自己的劳动合同等重要文件。如果不幸遇到劳动合同丢失的情况,要及时采取合法有效的措施来维护自己的权益。

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