档案有涂改痕迹该怎么办?

我的档案里有一些涂改痕迹,我也不清楚是怎么回事。现在担心这些涂改会影响我的工作调动和职称评定。我想知道遇到档案有涂改痕迹这种情况,我该采取什么措施来解决呢?
张凯执业律师
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当发现档案有涂改痕迹时,不用过于惊慌,可按以下步骤处理。


首先,要确定涂改的情况和性质。如果涂改是合理、合规且有正当理由的,比如因为笔误进行的修正,并且有相关的证明材料或经手人能说明情况,那么这种涂改通常不会造成太大问题。但如果涂改是恶意的、没有依据的,就可能会引发一系列麻烦。


依据《中华人民共和国档案法》第四十八条规定,篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。所以,如果发现档案被恶意涂改,要及时查明涂改人。


若档案在个人手中,应尽快联系档案管理部门,主动说明涂改情况。准备好能证明涂改合理性的材料,比如原文件、说明情况的证明等,一同提交给档案管理部门审核。


要是档案存放在单位或人才中心等机构,发现涂改后要第一时间与保管机构沟通。保管机构会按照规定的流程进行调查核实。若经核实涂改是因工作失误等合理原因造成,他们会根据具体情况进行处理,可能会要求补充证明材料等;若涉及违规违法涂改,会依法依规追究相关人员责任。


总之,遇到档案有涂改痕迹的情况,关键是要及时沟通、积极配合调查,并提供相关证明,以妥善解决问题。

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