单位遗失个人档案该怎么办?

我在一家单位工作,最近发现单位把我的个人档案遗失了。我特别担心这会对我以后的生活和工作有很大影响,比如影响退休手续办理、职称评定等。我想知道遇到这种情况,我应该采取什么措施来维护自己的权益呢?
张凯执业律师
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当单位遗失个人档案时,首先要明白个人档案是记录一个人学习、工作经历以及政治面貌等重要信息的文件材料,对于个人的就业、社保、职称评定等诸多方面都起着关键作用。单位有妥善保管员工档案的责任和义务。


依据《中华人民共和国档案法》第四十八条规定,单位存在丢失属于国家所有的档案等行为的,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。同时,《中华人民共和国民法典》也规定,行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的,应当承担侵权责任。单位遗失个人档案的行为,明显存在过错,给员工造成了损害,员工有权要求单位承担相应的民事赔偿责任。


如果遇到单位遗失个人档案的情况,你可以采取以下措施。第一步,与单位进行积极沟通,明确指出单位的保管不善责任,并要求单位尽力寻找档案。若档案确实无法找回,要督促单位按照相关规定补办档案材料。第二步,如果与单位沟通无果,你可以向当地的劳动监察部门投诉,劳动监察部门会依据相关法律法规对单位进行调查和处理。第三步,若上述途径都无法解决问题,你还可以向人民法院提起诉讼,要求单位赔偿因档案遗失给你造成的经济损失和精神损害。在诉讼过程中,你需要提供相关证据,如能证明档案由单位保管的材料等。

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