question-icon 个人人事档案丢失了该怎么办?

我的个人人事档案找不到了,也不知道是啥时候丢的。现在我面临着工作调动和职称评定,都需要用到人事档案,我特别着急,不知道该怎么解决档案丢失的问题,希望有人能给我指点一下。
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  • #档案丢失
answer-icon 共1位律师解答

当个人人事档案丢失时,首先要明白人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在转正定级、职称申报、办理养老保险等方面具有重要意义。 若发现档案丢失,第一步应联系原存档单位进行查找。因为原存档单位有保存和管理档案的职责,他们那里可能存有档案的相关记录或备份。根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。所以原单位有义务协助查找。 如果在原存档单位未找到档案,需要着手进行档案补办。一般来说,补办档案要先开具档案遗失证明,通常由单位或街道办事处出具。然后,补办各类材料,如高中阶段的材料可以去原毕业学校补办学籍卡、成绩单、毕业生登记表等;大学阶段要补办入学登记表、成绩单、毕业生登记表、学位授予证明等。工作经历相关材料,需找原工作单位补办劳动合同、离职证明、工资单等。 在补办档案过程中,各个单位可能有不同的要求和流程,要积极配合。补办完成后,要及时将档案存放到具有档案保管资质的机构,如人才交流中心等,以确保档案的安全和有效性。

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