档案丢了怎么办,能补吗?

我发现自己的档案丢了,特别着急。不知道这种情况该怎么处理,也不清楚档案还能不能补。要是能补的话,具体该怎么做呢?希望懂法律和档案相关知识的朋友给点建议。
张凯执业律师
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档案丢失是一件比较麻烦但并非无法解决的事情,并且通常情况下档案是可以补办的。


档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,对于个人来说,它记录了我们学习经历、工作履历、政治面貌等重要信息,在升学、就业、职称评定、办理退休等诸多方面都起着关键作用。


从法律角度来看,虽然目前没有一部专门的法律对档案补办进行详细规定,但《中华人民共和国档案法》规定了一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。如果是单位原因导致个人档案丢失,单位有责任协助补办。


当发现档案丢失后,首先要确定档案丢失的原因和环节。如果是在学校丢失,比如大学毕业时档案由学校保管期间丢失,应及时联系学校档案管理部门说明情况。学校有义务配合查找,如果确实丢失,会指导补办部分材料,像学籍档案中的入学登记表、成绩单、毕业生登记表等,一般可以从学校的存档记录中复印并加盖学校公章,使其具有与原件同等的效力。


要是在工作单位丢失档案,单位应负责协调补办。工作经历相关的档案材料,如入职登记表、劳动合同、离职证明等,单位可以重新开具或提供相关复印件。同时,单位还应协助补办职称评定、奖励处罚等方面的记录。


如果档案是在人才交流中心等档案托管机构丢失,托管机构也有义务帮助补办。补办过程中,他们会根据存档记录提供必要的协助和证明。


补办档案的具体流程一般包括:先向原档案保管单位提出补办申请,填写相关表格;然后按照要求提供个人身份证明、学历证明等相关材料;原保管单位审核通过后,开始补办各项档案材料;最后将补办的材料整理归档,存入新的档案袋,并密封盖章。


总之,档案丢失后不要慌张,按照上述方法和流程,积极与相关单位沟通配合,是可以完成档案补办的。

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