question-icon 个人档案如何补办?

我之前的个人档案不小心弄丢了,现在工作和生活很多地方都需要用到档案。我不太清楚补办档案的流程和要求,想问问大家个人档案具体该怎么补办,需要准备什么材料,去哪里办理呢?
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  • #档案补办
answer-icon 共1位律师解答

个人档案是记录一个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件集合,在很多方面都有重要作用,比如考研、考公、入职国企等。补办个人档案需要按照一定的步骤和要求进行。 首先是准备相关材料。通常需要本人身份证、毕业证、学位证等能证明身份和学历的材料。这些材料是证明你个人身份和经历的基础,用于后续补办档案时的信息核实。 接着,要确定补办档案的具体内容。个人档案包含学籍档案和工作档案等部分。如果是学籍档案,你需要联系毕业学校。以大学为例,你要去学校的档案馆或教务处,说明档案丢失的情况,申请补办相关材料。一般包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表等。学校会根据其存档记录为你提供相应的证明材料,有的可能会重新开具,有的则会提供复印件并加盖学校公章。 对于工作档案,需要联系曾经工作过的单位。如果单位还存在且有档案管理权限,你可以向单位的人事部门提出补办申请。他们会协助你补办工作经历证明、劳动合同、工资单等材料。要是原单位已经不存在,你可以尝试到当地的就业促进中心或相关的档案管理机构咨询,看能否获取一些替代证明材料。 最后,将补办的各项材料整理好后,按照规定的格式和要求进行装订和封装。然后将档案存放到有档案管理权限的机构,如人才交流中心等。这样档案的补办和存放才算完成。 根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分,档案管理服务机构应当提供档案补办等服务。所以,在补办个人档案过程中遇到问题,可以依据此规定维护自己的权益。

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