员工擅自离职该怎么办?

我是一家公司的负责人,最近有员工突然就不来上班了,也没跟公司打招呼,这种擅自离职的情况让我很头疼。我想知道从法律角度来说,遇到员工擅自离职应该怎么处理,公司有哪些权利和义务呢?
张凯执业律师
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当员工擅自离职时,公司可以采取以下措施来应对,并且这些措施都有相应的法律依据。


首先,我们需要明确“擅自离职”的概念。擅自离职指的是劳动者不向用人单位打招呼,随意脱离所在工作岗位和所在单位的行为。这是一种违反劳动纪律的行为。


从公司的角度来看,第一步应该及时与该员工取得联系。可以通过电话、短信、电子邮件等方式,向员工了解其离职的原因,并要求其按照公司的规定办理离职手续。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。如果员工没有按照这个规定提前通知,就属于擅自离职。


如果无法联系到员工,公司可以按照劳动合同和公司规章制度的规定进行处理。比如,在公司的规章制度中,可以明确规定员工擅自离职属于严重违反公司纪律的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有严重违反用人单位的规章制度情形的,用人单位可以解除劳动合同。所以,公司可以依据此规定,在履行相应的程序后,正式解除与该员工的劳动合同。


另外,关于工资结算的问题。虽然员工擅自离职,但公司仍需按照实际工作天数支付其工资。依据《工资支付暂行规定》第九条,劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。不过,如果员工的擅自离职给公司造成了损失,公司有权要求其进行赔偿。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十条规定,劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。


最后,为了避免类似情况的发生,公司可以完善自身的规章制度,加强对员工的管理和沟通。在员工入职时,明确告知其各项规章制度和离职流程,让员工清楚了解自己的权利和义务。同时,建立良好的企业文化,提高员工的归属感和忠诚度,减少员工擅自离职的情况发生。

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