工程结算款不进公司该怎么办?

我是一家工程公司的员工,负责跟进项目结算。现在有个项目结算款下来了,却没有打进公司账户。我担心会出现资金风险和财务问题,不知道该怎么处理这种情况,想了解相关的法律办法。
张凯执业律师
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当工程结算款不进入公司账户时,这是一个比较复杂且可能涉及多方面风险的情况,以下为你详细介绍应对办法。


首先,要确定款项未进入公司账户的原因。有可能是对方付款失误,比如对方财务人员操作不当,选错了付款账户;也可能是存在其他异常情况,比如有人故意截留款项。你可以先与付款方取得联系,友好沟通,询问付款情况,确认款项去向。若对方确实是付款失误,要求其重新支付到公司指定账户。


根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。如果付款方拒绝重新支付或者存在故意不将款项打入公司账户的行为,这就属于违反合同约定的行为,公司有权要求其承担违约责任。


如果发现是公司内部人员私自将款项截留在个人账户,这就可能涉及职务侵占等违法行为。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。公司可以先内部调查,要求涉事人员说明情况并归还款项。若涉事人员拒绝归还,公司可以向公安机关报案,追究其刑事责任。


在整个处理过程中,公司要注意保留好相关证据,如合同、付款凭证、沟通记录等,以便在需要时维护自身的合法权益。如果通过上述方式仍无法解决问题,公司可以考虑通过法律诉讼途径,向法院提起诉讼,要求付款方支付款项或要求涉事人员归还截留的款项,并赔偿相应的损失。

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