开了专票报销却要普票该怎么办?

我在出差时让酒店开了增值税专用发票,可回到公司财务说只能用普通发票报销。我现在不知道该怎么处理这张专票,是找酒店重新开普票吗?具体要怎么做才符合规定呢?
张凯执业律师
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当遇到开了专票但报销需要普票的情况,可以按以下步骤处理。


首先,我们需要了解一下增值税专用发票和普通发票的区别。增值税专用发票不仅是一种商事凭证,还具有完税凭证的作用,它可以用于一般纳税人的进项税额抵扣。而普通发票通常是用于企业或个人的记账和报销,不能用于抵扣进项税额。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。


所以,如果要将专票换成普票,应该先和开票方(也就是销售方)沟通说明情况。一般来说,销售方会根据规定操作。如果专票还没认证,销售方可以在税控系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关系统校验通过后,销售方根据信息表开具红字专用发票,然后再重新开具普通发票给你。要是专票已经认证了,购买方(也就是你)要在税控系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,销售方根据购买方提供的《信息表》开具红字专用发票,再开具普通发票。


整个过程中,要确保操作符合发票管理办法和相关税收规定,避免产生税务风险。要是对具体操作还有疑问,也可以咨询当地税务机关,他们会提供更详细准确的指导。

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