question-icon 公司住宿报销应该开普票还是专票?

我在一家公司上班,出差产生了住宿费需要报销。我不太清楚给公司报销住宿费的时候,是应该让酒店开增值税普通发票,还是增值税专用发票,不知道这两者对公司有什么影响,想了解一下到底开哪种票合适。
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  • #住宿报销开票
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在探讨公司住宿报销开普票还是专票之前,我们先来了解一下增值税普通发票和增值税专用发票的概念。增值税普通发票是一种常见的发票类型,它不能用于抵扣增值税进项税额,一般用于企业日常经营中的各种费用支出等场景,对于最终消费者来说,普通发票是记账和报销的凭证。而增值税专用发票不仅是商事凭证,还是增值税计算和管理中重要的合法抵扣凭证,企业拿到专用发票后,可以将发票上注明的税额从当期销项税额中抵扣。 接下来,我们分析不同情况下住宿报销开票的选择。如果公司是小规模纳税人,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》,小规模纳税人实行简易计税方法,不能抵扣进项税额。所以对于小规模纳税人的公司而言,住宿报销开具增值税普通发票就可以了。因为即使取得了增值税专用发票,也无法进行抵扣,开具普票既能满足报销记账的需求,又能简化操作流程。 如果公司是一般纳税人,就要看住宿费用的用途。如果是用于员工出差等与生产经营相关的合理支出,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,准予从销项税额中抵扣。这种情况下,开具增值税专用发票对公司更有利,公司可以用专用发票上的税额抵扣当期应缴纳的增值税,从而减少纳税金额,降低企业成本。 然而,如果住宿费用是用于集体福利或者个人消费,比如公司组织员工旅游的住宿费等,按照相关规定,用于集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。此时,开具增值税普通发票即可,即使取得专用发票,也需要做进项税额转出处理,操作较为麻烦。

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