公司住宿报销应该开普票还是专票？

在探讨公司住宿报销开普票还是专票之前，我们先来了解一下增值税普通发票和增值税专用发票的概念。增值税普通发票是一种常见的发票类型，它不能用于抵扣增值税进项税额，一般用于企业日常经营中的各种费用支出等场景，对于最终消费者来说，普通发票是记账和报销的凭证。而增值税专用发票不仅是商事凭证，还是增值税计算和管理中重要的合法抵扣凭证，企业拿到专用发票后，可以将发票上注明的税额从当期销项税额中抵扣。

接下来，我们分析不同情况下住宿报销开票的选择。如果公司是小规模纳税人，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》，小规模纳税人实行简易计税方法，不能抵扣进项税额。所以对于小规模纳税人的公司而言，住宿报销开具增值税普通发票就可以了。因为即使取得了增值税专用发票，也无法进行抵扣，开具普票既能满足报销记账的需求，又能简化操作流程。

如果公司是一般纳税人，就要看住宿费用的用途。如果是用于员工出差等与生产经营相关的合理支出，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额，为进项税额，准予从销项税额中抵扣。这种情况下，开具增值税专用发票对公司更有利，公司可以用专用发票上的税额抵扣当期应缴纳的增值税，从而减少纳税金额，降低企业成本。

然而，如果住宿费用是用于集体福利或者个人消费，比如公司组织员工旅游的住宿费等，按照相关规定，用于集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。此时，开具增值税普通发票即可，即使取得专用发票，也需要做进项税额转出处理，操作较为麻烦。