单位开专票还是普票是否都能报销?

我在单位工作,因公产生了一些费用去开发票,不太清楚开专票还是普票,也不知道这两种发票是不是都能在单位报销,想了解下这方面的规定。
张凯执业律师
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在探讨单位开具专票或普票能否报销这个问题时,我们需要先明确增值税专用发票和普通发票的概念。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。而增值税普通发票则是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理,也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等。



从报销角度来说,这两种发票通常都是可以报销的,但具体情况要依据单位的财务制度以及费用的性质来确定。一般情况下,单位在费用报销时关注的是费用的真实性、合理性以及是否符合公司的报销政策。只要是真实发生的、与公司经营活动相关的费用,取得合法有效的发票,无论是专票还是普票,大多是可以报销的。



不过,专票和普票在税务处理上有所不同。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。这意味着如果单位是一般纳税人,取得增值税专用发票后,不仅可以报销费用金额,还可以按照规定抵扣相应的进项税额,从而减少应缴纳的增值税。而普通发票一般不能抵扣进项税额,只能全额计入成本费用进行报销。



例如,某一般纳税人企业采购办公用品,取得增值税专用发票,发票上注明金额为1000元,税额为130元,那么企业可以将1000元计入管理费用进行报销,同时130元的进项税额可以用于抵扣销项税额。如果取得的是普通发票,发票金额为1130元,企业则将1130元全额计入管理费用进行报销。



所以,单位开专票还是普票通常都能报销,但专票在符合条件时能为一般纳税人企业带来税务抵扣的好处。在实际操作中,建议您向单位的财务部门咨询具体的报销要求和流程。

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