遭遇口头辞职该怎么办?

我是公司老板,有员工突然口头跟我说要辞职,也没提交书面报告,我都不知道怎么处理。我想知道从法律角度,遇到员工口头辞职这种情况,我该怎么做才符合规定,保障公司和员工双方的权益呢?
张凯执业律师
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在劳动法律关系中,遭遇口头辞职是一个较为常见且需要谨慎处理的问题。下面将从法律规定和实际操作等方面进行详细解答。


首先,我们来了解一下法律对于辞职的规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。这里明确强调了“书面形式”,这意味着书面辞职是符合法律规定的正规方式。因为书面通知可以留下明确的证据,证明劳动者已经按照法律要求向用人单位表达了解除劳动合同的意愿,同时也明确了通知的时间和内容。


然而,实际中遇到口头辞职的情况也不少。对于用人单位来说,不能简单地忽视口头辞职。如果员工口头提出辞职,用人单位应该及时做出回应。一种做法是要求员工按照法律规定提交书面辞职报告。这样做一方面是遵循法律要求,另一方面也有利于用人单位对员工离职事宜进行有序安排,比如工作交接、人员调配等。


如果员工拒绝提交书面报告,用人单位可以通过录音、短信、邮件等方式,固定员工口头辞职的证据。记录清楚员工提出辞职的时间、地点、大致内容等信息。这样做是为了避免日后可能出现的纠纷,比如员工否认曾经提出过辞职,或者对辞职时间产生争议等情况。


在员工提出辞职后,用人单位还需要关注员工的工作交接问题。无论员工是以何种方式提出辞职,用人单位都有权利要求员工进行工作交接。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。所以,及时安排员工进行工作交接,确保公司业务不受影响,是非常重要的。


另外,如果员工在口头提出辞职后,在未得到用人单位同意的情况下擅自离岗,给用人单位造成损失的,用人单位有权要求员工进行赔偿。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十条规定,劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。


总之,当遭遇口头辞职时,用人单位要依据法律规定,妥善处理员工辞职事宜,保障自身合法权益,同时也要保障员工的合法权益,避免产生不必要的劳动纠纷。

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