投标文件承诺函写错代理该怎么办?

我在准备投标文件时,不小心把承诺函里的代理信息写错了。现在投标文件已经提交,我很担心这个错误会影响投标结果。我想知道遇到这种情况该怎么处理,有没有补救办法,会不会导致投标直接无效呢?
张凯执业律师
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在投标活动中,投标文件承诺函是投标方对招标方作出的具有法律效力的承诺性文件,它体现了投标方在项目中的责任、义务以及对各项条款的响应。一旦承诺函里出现代理信息写错的情况,需要分不同阶段来处理。


如果是在投标截止时间之前发现了这个问题,处理起来相对容易。根据《中华人民共和国招标投标法》第二十九条规定,投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。所以,您可以及时以书面形式通知招标人,说明情况并申请修改投标文件承诺函中的代理信息。之后,按照招标人的要求重新提交正确的承诺函即可。


若投标截止时间已过,且还未开标,此时修改投标文件就会受到限制。不过,依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十一条,投标文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误,评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、说明的,应当书面通知该投标人。如果代理信息写错属于明显文字错误,您可以在评标过程中积极与评标委员会沟通,按照他们的要求提供澄清说明,解释错误原因并提交正确的代理信息。


要是已经开标,情况就比较复杂了。如果该错误对投标文件的实质性内容没有产生重大影响,不影响投标方对项目的履行能力和资格,评标委员会可能会根据具体情况进行综合判断。但如果代理信息错误影响到了投标的实质性响应,比如导致招标方对投标方的代理资格、授权范围等产生质疑,就可能会被判定为投标无效。不过,您可以仔细研究招标文件的具体规定和要求,查看其中对于类似错误的处理方式是否有明确说明。若招标文件没有明确禁止因笔误等原因进行说明和更正,您依然可以尝试向招标人说明情况,争取合理的解决办法。


总之,发现投标文件承诺函写错代理信息后,要及时主动与招标人或评标委员会沟通,说明错误情况,争取按照法律规定和招标文件要求妥善解决问题。

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