对于凭证需要注意什么?

我最近在处理一些财务和交易上的事情,涉及到很多凭证,像发票、收据之类的。我不太清楚在处理这些凭证的时候需要注意些什么,担心因为不了解规则而出现问题,想知道从法律角度来说,对于凭证有哪些方面是需要特别留意的。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面,凭证是能够证明事实的各种凭据,在经济交往、纠纷解决等诸多场景中起着至关重要的作用。以下为您详细介绍对于凭证需要注意的方面。


首先,凭证的真实性是核心要点。真实性意味着凭证所记载的内容必须是实际发生的客观事实,不能有任何虚假或伪造的成分。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证。如果使用虚假的凭证,不仅会导致财务信息失真,还可能面临严重的法律后果。例如,企业在纳税申报时使用虚假发票来抵扣税款,就可能构成偷税漏税行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定,会受到罚款、补缴税款等处罚,情节严重的还可能追究刑事责任。


其次,凭证的完整性也不容忽视。完整性要求凭证的各项要素齐全,如日期、金额、交易双方信息、业务内容等都应清晰准确地记录。以合同凭证为例,根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。如果合同缺少关键要素,可能会导致合同的效力存在瑕疵,在履行过程中容易引发纠纷,并且在纠纷解决时,不完整的凭证可能无法充分证明当事人的主张。


再者,凭证的合法性是重要保障。合法性是指凭证的取得和使用必须符合法律法规的规定。比如,在民间借贷中,借条作为重要的凭证,其利息约定不能超过法律规定的上限。根据相关司法解释,出借人请求借款人按照合同约定利率支付利息的,人民法院应予支持,但是双方约定的利率超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍的除外。如果借条中的利息约定违反了这一规定,超过部分将不受法律保护。


另外,凭证的保存也至关重要。妥善保存凭证可以在需要时作为证据使用,维护自己的合法权益。根据《会计档案管理办法》的规定,会计凭证的保管期限一般为30年。在日常生活中,我们也应该养成保存重要凭证的习惯,如购物发票、服务合同等,以便在出现质量问题、消费纠纷等情况时能够及时提供证据。


最后,凭证的关联性也需要重点关注。关联性是指凭证与所证明的事实之间必须有内在的逻辑联系。在诉讼过程中,如果提交的凭证与案件事实没有关联性,将不能作为认定案件事实的依据。例如,在一个买卖合同纠纷中,一方提交的与该合同无关的其他交易凭证就不能用来证明本案的交易情况。


总之,在处理凭证时,我们要从真实性、完整性、合法性、保存以及关联性等多个方面加以注意,以确保凭证能够发挥其应有的作用,保障我们的合法权益。

相关问题

为您推荐20个最新问题

住院费赔偿标准是多少万?

我因为一场意外受伤住院了,现在涉及到住院费赔偿的问题。我想知道按照法律规定,这住院费赔偿标准到底是多少万呢?我不太清楚这里面的具体计算方式和相关规定,就想了解一下这方面的详细信息,心里好有个底。

工资回扣合法吗?

我在一家公司上班,最近听到有人说会从工资里拿回扣。我不太明白这是怎么回事,想知道这种工资回扣的行为在法律上到底合不合法呀?我就想弄清楚如果真有这种情况,会有什么后果,自己该怎么应对。

实习期驾驶员上高速需要几年驾龄的人陪同?

我刚拿到驾照不久,属于实习期驾驶员。最近有上高速的需求,但是听说实习期上高速得有一定驾龄的人陪同。我不太清楚具体要求是几年驾龄的人陪,所以想问问相关法律是怎么规定的。

纳税调整会影响未分配利润吗?

我公司在进行税务申报时涉及纳税调整,不太清楚这会不会对未分配利润产生影响。想了解下从法律和财务的角度来看,纳税调整到底会不会影响未分配利润,影响机制是怎样的呢?

征地拆迁红线是由哪个部门制定的?

我家这边要搞征地拆迁,听说有个征地拆迁红线。我不太清楚这个红线到底是怎么回事,也不知道是哪个部门来制定这个红线。我就想了解下,到底是哪个部门有权力制定征地拆迁红线呢,这关系到我家房子会不会被拆,心里一直没底。

直接适用的法与单边冲突规范有什么关系?

我在学习国际私法时,对直接适用的法和单边冲突规范这两个概念有点搞不清楚。我想知道它们之间到底存在什么样的关系,是相互独立,还是有某种关联?希望能得到专业的解释,帮助我更好地理解这部分内容。

交通违法去哪里申诉?

我收到了交通违法通知,但我觉得这个判定不合理,我想申诉。可我不知道该去哪里进行交通违法申诉,是去交警队吗,还是有其他专门的地方?希望能了解清楚具体的申诉地点。

交警队有哪些部门?

我最近因为一些交通方面的事情需要和交警队打交道,但是不太清楚交警队具体都有哪些部门,也不知道该找哪个部门解决问题。想了解下交警队通常都设置了哪些部门,每个部门大概负责什么工作。

别人推我导致我撞伤他人,我有责任吗?

刚才在商场里,有个人突然推了我一把,我没站稳就撞到了旁边的人,对方受伤了。现在对方要求赔偿,我很困惑,明明是别人推我,才导致这情况,这种情况下我要承担责任吗?

征信黑了会影响退休金吗?

我不小心征信变黑了,现在很担心会影响自己以后领退休金。我就想知道,从法律角度来说,征信黑了到底会不会对退休金有影响呢?要是有影响的话,那可就麻烦大了。

死亡社保赔偿标准是怎样的?

我家里有人不幸去世了,他一直有缴纳社保,我想知道按照法律规定,这种情况下社保会有怎样的赔偿,赔偿的标准是什么样的,具体该怎么计算,希望能了解相关的法律规定。

如何查看社保缴费记录查询?

我想了解自己社保的缴费情况,但是不知道通过什么方式可以查看社保缴费记录,也不清楚具体的操作流程。希望能知道查看社保缴费记录的方法和途径。

行政复议法关于行政复议期间有哪些规定?

我申请了行政复议,但是不太清楚行政复议期间具体有啥规定。比如从申请到出结果大概要多久,在这个期间我和被申请方都有啥权利和义务。想了解下行政复议法在行政复议期间这方面到底是怎么规定的。

为什么城乡医保不能在药店刷卡买药?

我参加了城乡医保,之前去药店买药被告知不能用医保刷卡结算,只能自己掏钱付。我不明白为啥不能在药店刷城乡医保,是有啥规定吗?想了解下背后的原因。

物业管理费增值税税率是多少?

我家小区物业收物业费时说要算上增值税,我不太清楚这方面的情况。想知道物业管理费的增值税税率到底是怎么规定的,是固定的一个税率,还是会根据不同情况有所变化呢?

刑事附带民事诉讼法院会判多少赔偿?

我遭遇了一起刑事案件,打算提起刑事附带民事诉讼。但我不知道法院在这种情况下会根据什么来确定赔偿金额,能判多少赔偿心里完全没底。想了解下法院判赔偿数额的依据和大致范围,好让自己有个准备。

个人开具一万元劳务发票要收多少个点?

我是个人,最近有业务需要开具一万元的劳务发票,但是不太清楚具体要收多少个点。我想知道这个收费是怎么计算的,有没有相关的标准,希望懂的人能帮我解答一下。

购买长期租赁的房屋有哪些规定?

我看中了一套房子,但它处于长期租赁状态。我不太清楚购买这种房屋会有什么特殊规定,比如租赁关系会不会影响我的购买权益,我买下后租客的权益又该怎么保障等等,希望能了解这方面的具体法律规定。

家庭矛盾导致轻伤判缓刑可以吗?

我和家里人发生矛盾,冲动之下造成对方轻伤,现在案子到了法院阶段。我很后悔,也积极进行了赔偿,对方也愿意谅解我。我想知道这种因为家庭矛盾引发的轻伤案件,法院有可能判缓刑吗?

单位用地转让需要什么程序?

我所在的单位有一块闲置用地,打算转让出去。但我们不太清楚单位用地转让要走哪些程序,担心操作不当会出问题。想了解一下,从开始到完成整个转让过程,具体需要经过哪些步骤和手续呢?