对于凭证需要注意什么?

我最近在处理一些财务和交易上的事情,涉及到很多凭证,像发票、收据之类的。我不太清楚在处理这些凭证的时候需要注意些什么,担心因为不了解规则而出现问题,想知道从法律角度来说,对于凭证有哪些方面是需要特别留意的。
张凯执业律师
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在法律层面,凭证是能够证明事实的各种凭据,在经济交往、纠纷解决等诸多场景中起着至关重要的作用。以下为您详细介绍对于凭证需要注意的方面。


首先,凭证的真实性是核心要点。真实性意味着凭证所记载的内容必须是实际发生的客观事实,不能有任何虚假或伪造的成分。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证。如果使用虚假的凭证,不仅会导致财务信息失真,还可能面临严重的法律后果。例如,企业在纳税申报时使用虚假发票来抵扣税款,就可能构成偷税漏税行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定,会受到罚款、补缴税款等处罚,情节严重的还可能追究刑事责任。


其次,凭证的完整性也不容忽视。完整性要求凭证的各项要素齐全,如日期、金额、交易双方信息、业务内容等都应清晰准确地记录。以合同凭证为例,根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。如果合同缺少关键要素,可能会导致合同的效力存在瑕疵,在履行过程中容易引发纠纷,并且在纠纷解决时,不完整的凭证可能无法充分证明当事人的主张。


再者,凭证的合法性是重要保障。合法性是指凭证的取得和使用必须符合法律法规的规定。比如,在民间借贷中,借条作为重要的凭证,其利息约定不能超过法律规定的上限。根据相关司法解释,出借人请求借款人按照合同约定利率支付利息的,人民法院应予支持,但是双方约定的利率超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍的除外。如果借条中的利息约定违反了这一规定,超过部分将不受法律保护。


另外,凭证的保存也至关重要。妥善保存凭证可以在需要时作为证据使用,维护自己的合法权益。根据《会计档案管理办法》的规定,会计凭证的保管期限一般为30年。在日常生活中,我们也应该养成保存重要凭证的习惯,如购物发票、服务合同等,以便在出现质量问题、消费纠纷等情况时能够及时提供证据。


最后,凭证的关联性也需要重点关注。关联性是指凭证与所证明的事实之间必须有内在的逻辑联系。在诉讼过程中,如果提交的凭证与案件事实没有关联性,将不能作为认定案件事实的依据。例如,在一个买卖合同纠纷中,一方提交的与该合同无关的其他交易凭证就不能用来证明本案的交易情况。


总之,在处理凭证时,我们要从真实性、完整性、合法性、保存以及关联性等多个方面加以注意,以确保凭证能够发挥其应有的作用,保障我们的合法权益。

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