去其他公司拿合同需要注意什么?

我要去别的公司拿合同,之前没经历过这种事,有点担心会出问题。我想知道去拿合同的时候有哪些方面是需要特别留意的,比如合同的完整性、身份验证之类的,希望懂法律的朋友能给些建议。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

去其他公司拿合同是一项需要谨慎对待的事情,以下为您详细介绍需要注意的方面及相关法律依据。


首先,身份确认十分重要。您去拿合同前,要确保对方知晓您的来意,最好提前通过邮件、电话等方式沟通,并携带能证明自己身份的有效证件,如身份证、工作证等。如果您是公司员工代表公司去拿合同,还需出具公司的授权委托书。依据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。所以,明确的授权和身份确认能保障您拿合同行为的合法性和有效性。


其次,要仔细检查合同的完整性。拿到合同后,要认真核对合同的份数是否正确,合同的页码是否连续,有无缺页、漏页的情况。同时,查看合同内容是否清晰可辨,条款是否完整无遗漏。因为根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。合同的完整性直接关系到双方权利义务的明确界定。


再者,关注合同的签署情况。检查合同是否已经由双方当事人签字或盖章,签字人是否具有相应的签字权限。若对方是公司,签字人应是法定代表人或经授权的代理人。依据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。所以,合同的签署情况是合同生效的重要条件。


另外,注意合同的保密。如果合同涉及商业秘密等敏感信息,您有义务对其进行保密。根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,经营者不得实施下列侵犯商业秘密的行为:以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密;教唆、引诱、帮助他人违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密。第三人明知或者应知商业秘密权利人的员工、前员工或者其他单位、个人实施本条第一款所列违法行为,仍获取、披露、使用或者允许他人使用该商业秘密的,视为侵犯商业秘密。本法所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。所以,妥善保管和保密合同内容是您应尽的法律责任。


最后,做好交接记录。可以要求对方出具一份合同交接清单,注明合同的名称、份数、交接时间等信息,并由双方签字确认。这样做能避免日后出现合同是否交付、交付内容等方面的纠纷。

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