企业签订劳动合同应注意什么?

我开了一家小公司,最近要和新员工签劳动合同,但是我不太清楚签合同的时候有哪些地方需要特别注意。比如合同条款怎么写才合法合规,有哪些关键内容是一定要包含的,会不会有什么隐藏的法律风险。希望了解一下企业签订劳动合同时的注意事项。
张凯执业律师
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企业在签订劳动合同时,需要注意多个方面,以确保合同合法合规,保障企业和员工双方的权益。以下为您详细介绍:


首先,签订主体资格要合法。企业应当是依法设立的,具有用人资格。对于劳动者,要确保其年满16周岁(文艺、体育和特种工艺单位招用未满16周岁的未成年人,必须依照国家有关规定,履行审批手续,并保障其接受义务教育的权利),具备劳动能力。依据《中华人民共和国劳动法》第十五条规定,禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。


其次,合同内容要完备。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条,劳动合同应当具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。其中,劳动报酬的约定要明确具体,包括工资数额、支付方式、支付时间等。工作内容和工作地点也应详细写明,避免日后产生纠纷。


再者,关于试用期的约定要符合法律规定。《中华人民共和国劳动合同法》第十九条规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。


另外,要遵循平等自愿、协商一致的原则。企业不能以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。否则,根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条,这样的劳动合同无效或者部分无效。


最后,签订合同的形式要合法。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。企业要及时与劳动者签订书面合同,避免支付双倍工资的风险。


总之,企业签订劳动合同需要谨慎对待各个环节,严格遵守法律法规,以维护良好的用工秩序和企业的合法权益。

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